Microsoft Word est chargé de nombreuses fonctions qui ont été développées en pensant à l'utilisateur final, de sorte que tous les processus à y effectuer soient efficaces et avec les meilleures options d'utilisation possibles.
L'un d'eux, sans doute le plus traditionnel, consiste à copier et coller du texte, mais ce que beaucoup d'entre nous ne savaient pas jusqu'à aujourd'hui, c'est que Microsoft Word 2016 nous offre une option très pratique pour copier certains textes, ou plusieurs fragments de texte, dans un très simple car il utilise la mise en évidence.
C'est pourquoi aujourd'hui Solvetic expliquera en détail comment nous pouvons y parvenir dans Word 2016 et ainsi avoir une alternative de plus à utiliser pour les futurs documents.
1. Comment surligner du texte dans Microsoft Word 2016
Pour surligner du texte dans un document Word 2016, tout d'abord, nous devons sélectionner le texte que nous voulons mettre en évidence et par défaut.
Ensuite, nous irons dans le menu Fichier et là, dans le groupe "Police", nous cliquons sur l'option de texte "Couleur de surbrillance" et par défaut le texte est surligné en jaune lorsque nous cliquons dessus. Si nous voulons une couleur différente, nous devons cliquer sur la flèche vers le bas à droite du bouton pour afficher plus d'options de couleurs disponibles :
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Nous effectuons ce processus avec le texte à mettre en évidence dans le document :
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2. Comment localiser et sélectionner du texte en surbrillance dans Microsoft Word
Bien que ce processus puisse être effectué manuellement en sélectionnant le premier bloc de texte mis en surbrillance avec la souris, puis en passant au bloc de texte en surbrillance suivant et en appuyant sur la touche "Ctrl" pour sélectionner ce nouveau bloc et une fois toutes les sections en surbrillance sélectionnées nous utilisons la combinaison de touches "Ctrl" + "C" pour copier ledit texte.
Ceci est utile s'il s'agit d'un petit document texte, mais cela devient une tâche fastidieuse s'il s'agit d'un document volumineux, donc Word 2016 nous fournit un moyen plus simple de le faire.
Étape 1
Pour y parvenir, nous utiliserons la combinaison de touches suivante :
Ctrl + H
ou cliquez sur l'icône "Remplacer" située dans le groupe "Édition du menu Démarrer" et dans la fenêtre affichée, nous allons dans l'onglet Rechercher et nous verrons ce qui suit où nous cliquons sur le bouton "Plus"
Étape 2
En bas, nous cliquons sur le bouton "Format" et là nous sélectionnons l'option "Surligner":
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Étape 3
Là, l'option "Surligner" sera activée et dans le champ "Rechercher", nous sélectionnons "Document principal":
Étape 4
En sélectionnant cette option, nous pouvons fermer cette fenêtre et nous verrons que notre texte en surbrillance a été sélectionné. Là, nous utiliserons les touches Ctrl + C pour copier ledit texte.
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3. Comment coller du texte sélectionné dans un autre document Word 2016
Étape 1
Pour cela, il suffit d'ouvrir un nouveau document Word 2016 vierge et d'utiliser la combinaison de touches "Ctrl" + "V" pour coller la sélection et nous verrons que seul le texte en surbrillance est collé selon notre document principal. Si on veut coller uniquement le texte sans surligner, il faut cliquer sur l'option "Coller" et là cliquer sur l'icône "Ne conserver que le texte":
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NoterIl était également possible de définir cette option comme collage par défaut en cliquant sur l'option "Set Default Paste".
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Étape 2
Word 2016 nous permet de définir certains paramètres pour la configuration du processus de copier-coller, pour cela nous irons dans le menu "Fichier" / "Options":
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Étape 3
Dans la fenêtre qui s'affichera, nous allons dans la section "Avancé" et là nous allons dans la catégorie "Couper, copier et coller" et comme nous le voyons, il sera possible de définir certaines valeurs pour les différentes options de copier et coller dans Microsoft Word 2016. Nous pouvons également conserver uniquement le texte ou la mise en forme si nécessaire. Une fois cela fait, cliquez sur "Accepter" pour appliquer les modifications.
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Comme nous pouvons le voir, la possibilité de copier et coller plusieurs textes dans Word 2016 de manière beaucoup plus dynamique, ce qui se traduit par un gain de temps et moins de marge d'erreur au cours de ce processus.
