Microsoft Word est l'une des applications bureautiques les plus utilisées au monde en raison de ses diverses fonctionnalités, de sa facilité d'utilisation et de ses fonctionnalités étendues lors de l'édition ou de la création de fichiers à fort impact visuel.
Dans le monde d'aujourd'hui, où nous disposons de centaines de formats pour lire ces fichiers, il est devenu indispensable de sauvegarder nos fichiers Word, qui ont l'extension .doc ou .docx dans un autre format pour des raisons telles que :
- Téléchargez-les sur des sites Web
- Envoyez-leur un courriel
- Ajouter des mesures de sécurité
- Combinez-le avec d'autres fichiers et plus
Aujourd'hui, Solvetic expliquera comment nous pouvons exporter nos fichiers Microsoft Word vers plusieurs fichiers utilisés aujourd'hui.
1. Exporter un document Word en PDF
PDF, développé par Adobe, est devenu l'un des formats de fichiers les plus utilisés en raison de sa simplicité, de sa sécurité et de sa compatibilité avec plusieurs appareils et systèmes d'exploitation.
Étape 1
La première étape pour enregistrer un fichier Word au format PDF consiste à aller dans le menu "Fichier" et à y sélectionner la ligne "Enregistrer sous":
Étape 2
Dans la fenêtre qui s'affichera, nous définissons l'emplacement où le document sera enregistré et dans le champ "Type" nous affichons les options disponibles et sélectionnons "PDF":
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Étape 3
Nous pouvons voir qu'en bas, nous pouvons effectuer des actions telles que:
- Ouvrez le fichier une fois qu'il est converti en PDF
- Optimiser la présentation de celui-ci
Étape 4
Nous cliquons sur "Enregistrer" et de cette façon, nous avons enregistré notre document Word au format PDF. La deuxième option disponible dans Word 2016 est d'exporter le document au format PDF directement pour cela, nous revenons à "Fichier" et là nous sélectionnerons l'option "Exporter" où nous verrons ce qui suit :
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Étape 5
Là, nous cliquons sur le bouton "Créer un document PDF / XPS" et la fenêtre précédente s'ouvrira automatiquement où le type PDF du fichier est défini.
Enfin, la troisième option disponible est d'imprimer le fichier directement au format PDF, pour cela nous allons dans le menu "Fichier" et là nous sélectionnons l'option "Imprimer":
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Étape 6
Là, dans la section "Imprimante", nous sélectionnons l'option "Microsoft print to PDF":
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2. Enregistrer un document Word en tant que .docx dans .rtf, .txt, .html et .doc
Dans Word, nous avons la possibilité d'enregistrer nos fichiers dans plusieurs formats en fonction des besoins.
Étape 1
Pour sélectionner un nouveau format pour le fichier sélectionné, allez dans le menu "Fichier / Enregistrer sous" et affichez les options dans le champ "Type" où nous verrons ceci :
Étape 2
Là, nous trouvons des options comme celles-ci. Il vous suffit de sélectionner l'option souhaitée et de cliquer sur le bouton "Enregistrer".
RTFCes fichiers au format texte enrichi sont couramment utilisés dans les produits Microsoft, mais ils sont également compatibles avec macOS et Linux. RTF est lisible par la plupart des traitements de texte. Gardez le style de police intact.
Texte brutIl s'agit d'un type de fichier qui est simplement du texte. Aucun format source ne sera enregistré dans ce format de fichier. Ceux-ci peuvent être ouverts avec Word, Notepad ou tout autre éditeur de texte.
Page Web, filtréeC'est l'un des conseils de Microsoft, enregistrez un document en tant que page Web, de type filtré, car il préserve le format, mais ne préserve que le contenu, donc la taille du fichier est petite.
Document Word 97-2003Il est un peu hors d'usage en raison des nouvelles éditions, ce type est utilisé dans les éditions Microsoft Word jusqu'en 2003.
Ainsi, nous avons plusieurs options pour enregistrer nos documents Word dans différents formats.
