Le monde en ligne dans lequel nous vivons aujourd'hui a ouvert des centaines de nouvelles options et alternatives pour savoir ce que chaque utilisateur veut, qui sont des millions, en termes de préférences, de goûts, d'activités et plus encore.
Nous trouvons des chats à un sujet traditionnel, que nous allons approfondir aujourd'hui, comme les sondages. L'avantage d'une enquête est qu'elle est directe et qu'il ne faut répondre qu'aux questions qui y sont posées sans sortir du sujet central de l'analyse.
Les sondages en ligne ont connu un grand essor aujourd'hui, au point qu'aujourd'hui, vous pouvez gagner de l'argent en répondant à des sondages, ce qui montre la puissance de leur portée et que vous couvrez n'importe où dans le monde et avec tous les types d'utilisateurs. L'une des applications qui nous permet de créer facilement un sondage en ligne de manière simple et entièrement fonctionnelle est Google Forms, qui présente certains avantages tels que le support Google et ne nécessite également qu'un compte Gmail pour créer le sondage gratuitement.
C'est pourquoi Solvetic analysera aujourd'hui comment nous pouvons créer une enquête de ce type à l'aide de cet outil Google.
Qu'est-ce que Google FormsCette application Google nous donne la possibilité de créer des formulaires d'enquête dynamiques en ayant la possibilité de collecter des informations et de les organiser en fonction des préférences souhaitées. Google Forms nous permet également de personnaliser le format du sondage à l'aide de notre propre logo ou photo et l'application terminera automatiquement la conception.
Une nouveauté dans ces formulaires Google est la possibilité de définir les questions, puisque nous avons la possibilité d'utiliser le format à choix multiples jusqu'aux options déroulantes ou aux échelles linéaires. Il sera également possible d'ajouter des images et des vidéos de YouTube ou d'utiliser le nouveau branchement de page et les questions de filtrage.
Lorsque nous utilisons ce type d'enquête, toutes les réponses seront collectées automatiquement et classées dans Forms, en utilisant des graphiques et des données des réponses en temps réel et avec la possibilité de modifier ces données dans l'application Google Sheets.
Étape 1
Pour démarrer le processus, nous irons sur le lien suivant et nous nous connecterons avec notre compte Google :
Comme nous pouvons le voir, dans un premier temps, nous avons la possibilité de sélectionner l'un des formats d'enquête déjà définis ou d'en créer un nouveau.Dans ce cas, nous cliquons sur l'option "Vierge".
Étape 2
Nous verrons ce qui suit :
Tout d'abord, nous allons donner un nom à l'enquête, si nous le souhaitons, nous pouvons y ajouter une description :
Étape 3
Dans la barre latérale, nous avons les options suivantes :
- Ajouter une question
- Ajouter un titre et une description
- Ajouter une image
- Ajouter une vidéo
- Ajouter une section
Nous pouvons ajouter une image ou une vidéo pour créer un plus grand impact dans l'enquête, par exemple, si nous sélectionnons l'option "Ajouter une image", nous pouvons la télécharger de manière folle, lorsqu'une URL ou en la recherchant directement dans Google.
Étape 4
Maintenant, cliquez sur le champ "Question" et définissez la première question à utiliser. Nous définirons cela comme "Sélection multiple" car nous définirons différentes options :
Étape 5
Si nous cliquons sur le champ "Sélection multiple", nous verrons toutes les options de réponse proposées par Google Forms :
Les options sont
- La réponse courte et le paragraphe génèrent un champ vide que l'utilisateur doit remplir.
- La sélection multiple permet aux utilisateurs de sélectionner une réponse parmi une série d'options que nous avons ajoutées lors de la création du formulaire, tandis que les cases à cocher permettent aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses simultanément.
- Avec le menu déroulant, les utilisateurs sont autorisés à accéder à un champ pour cliquer sur lequel diverses options seront affichées et là, ils pourront sélectionner une réponse.
- L'échelle linéaire permet aux utilisateurs de répondre en sélectionnant une note dans une plage telle que 1 à 5 selon la configuration.
- La date et l'heure permettent aux destinataires de sélectionner une date ou une heure spécifique.
Pour toutes les options à l'exception de "Réponse courte", "Paragraphe", "Date" et "Heure", il faudra écrire les options pour les réponses que l'utilisateur doit sélectionner, nous pouvons le faire en appuyant sur la touche "Autre" bouton et pour en ajouter plus En réponse, nous cliquerons sur la ligne "Ajouter une option".
En bas, nous pouvons cliquer sur le commutateur "Obligatoire" pour poser une question requise ou cliquer sur les icônes de doublon ou de poubelle pour cloner ou supprimer la question sélectionnée.
Étape 6
En haut de l'enquête, nous pouvons cliquer sur l'icône de la palette de couleurs pour sélectionner l'arrière-plan de notre enquête :
Nous pouvons sélectionner la couleur désirée et si nous cliquons sur l'icône en bas à droite, nous pouvons ajouter un thème qui sont classés par catégories :
Une fois cela fait, nous pouvons voir comment le changement est appliqué à l'enquête :
Étape 7
Dans l'icône d'engrenage, nous avons plusieurs options de configuration :
Là, nous pouvons effectuer des actions telles que
- Collecter les adresses e-mail des utilisateurs qui répondent à l'enquête
- Limiter à une seule réponse
- Autoriser l'utilisateur qui répond à l'enquête à modifier son choix après avoir répondu
- Posez les questions au hasard
- Créer des tests d'auto-évaluation
Une fois ces points définis, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer cette enquête aux destinataires sélectionnés, que nous saisirons dans le champ « À » :
Alternativement, nous pouvons créer un lien et le partager si nous le souhaitons.
Étape 8
Nous pouvons créer un nouveau message ou laisser celui qui est par défaut, une fois celui-ci terminé nous cliquons sur le bouton "Envoyer" et l'utilisateur recevra un message similaire à celui-ci : Il cliquera sur le bouton "Remplir le formulaire".
Le sondage s'affichera où vous sélectionnerez la réponse souhaitée : Cliquez sur "Envoyer" pour y répondre
Vous recevrez alors le message suivant :
Étape 9
Maintenant, en tant qu'administrateurs de l'enquête, nous recevrons une notification du nombre de réponses que nous avons reçues :
Comme nous le voyons dans la partie supérieure de l'onglet "Réponses", nous en avons deux, si nous cliquons là, nous verrons quelles ont été les réponses et un graphique statistique d'entre elles :
Comme on peut le voir, il est simple, dynamique et totalement pratique de créer un sondage à l'aide de Google Forms et de là avoir la possibilité d'une gestion complète de chaque réponse fournie par les utilisateurs sélectionnés.
Tout cela gratuitement et en peu de temps à mettre en œuvre.
