Outlook est la plateforme de messagerie développée par Microsoft qui nous offre des solutions étendues au niveau de la messagerie, des contacts, des réunions et bien plus encore.
L'une des meilleures options en tant qu'utilisateurs d'Outlook, dans ce cas 2016, consiste à exporter nos e-mails aux formats csv ou pst pour des raisons telles que :
- Ayez une copie de sauvegarde en cas d'erreurs ou de pannes.
- Avoir accès aux e-mails à tout moment.
- Importez ce fichier pst sur une autre machine et plus encore.
Quelle que soit la situation, la sauvegarde des e-mails est toujours une bonne idée. Même si nous utilisons un service Web comme Outlook.com ou Gmail, cela ne fait pas de mal d'utiliser un client de bureau comme Outlook pour télécharger tous les e-mails afin de les stocker. localement.
1. Exporter des e-mails à partir d'Outlook 2013 ou 2016
Étape 1
Pour exporter nos emails depuis Outlook 2013 ou 2016, nous irons dans le menu "Fichier" et là nous sélectionnerons l'option "Ouvrir et exporter":
Étape 2
En cliquant là, la fenêtre suivante s'affichera :
Étape 3
Là, nous cliquerons sur l'option "Importer ou exporter" et nous accéderons à la fenêtre suivante :
Étape 4
Dans cet assistant, nous sélectionnerons la ligne "Exporter vers un fichier" et cliquerons sur "Suivant".
Dans la fenêtre suivante, il faut choisir le type de fichier : soit un fichier CSV (Comma Separated Values) ou un Outlook Data File (PST). Nous pouvons sélectionner PST ou CSV selon nos préférences.
Étape 5
En cliquant sur "Suivant" il faudra sélectionner le type d'éléments à importer.
Si nous voulons recevoir tous les e-mails, nous sélectionnerons normalement « Boîte de réception » et nous assurerons que l'option « Inclure les sous-dossiers » est sélectionnée. Si nous ne voulons qu'un petit sous-ensemble d'e-mails, nous pouvons cliquer sur le bouton Filtrer puis ajouter plusieurs critères pour réduire le nombre d'e-mails qui seront exportés.
Étape 6
En cliquant à nouveau sur Suivant, nous devons choisir un emplacement pour enregistrer le fichier CSV ou PST. Plusieurs options peuvent être sélectionnées pour déterminer comment les doublons seront traités.
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Terminer" et une fenêtre apparaîtra nous demandant si nous voulons protéger le fichier PST avec un mot de passe facultatif. Si nous allons utiliser un mot de passe, nous devons garder à l'esprit qu'il doit avoir plus de 16 caractères.
C'est aussi simple que d'exporter nos e-mails dans Outlook 2013 ou 2016.
2. Exporter des e-mails à partir d'Outlook 2010
Étape 1
Pour effectuer ce processus dans Outlook 2010, nous allons dans "Fichier / Options":
Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous allons dans la section "Avancé" et, dans le panneau de droite, cliquez sur le bouton "Exporter" situé dans le champ "Exporter":
AGRANDIR
Étape 3
L'assistant suivant s'affichera où nous sélectionnerons d'abord l'action à exécuter :
Étape 4
Ensuite on sélectionne le type de fichier à importer, dans ce cas ce sera PST :
Étape 5
Enfin, nous verrons le fichier PST à importer et nous aurons les options dupliquées. Cliquez sur Suivant et le processus d'importation commencera avec les critères qui ont été définis.
C'est aussi simple que cela, c'est qu'Outlook nous permet d'importer des emails pour toujours en avoir une sauvegarde et ainsi être sûr de leur disponibilité.
