Chaque jour, nous pouvons travailler avec des documents Word 2016, qui ont l'extension .docx, pour faire des lettres, des papiers, des mémos et, en général, un large éventail d'options disponibles pour cela.
Aunque Microsoft Word 2016 es un programa que cuenta con muchas herramientas de edición y control, en algunos casos puede ser necesario que deseemos ingresar algún tipo de comentario en sus líneas o párrafos con el fin de resaltar una idea o un objetivo sobre el tema tratado en Le document.
Nous verrons que l'ajout de ce type de commentaires est un processus simple et très utile pour des cas particuliers où il faut aller au-delà du texte.
1. Ajouter un commentaire à l'aide du menu contextuel dans Word 2016
La première option que nous avons pour ajouter un ou plusieurs commentaires dans Word consiste à utiliser le menu contextuel, ou un clic droit, sur le document.
Pour cela, nous sélectionnons la ligne ou le paragraphe où le commentaire doit être appliqué, cliquez dessus avec le bouton droit et parmi les options affichées choisissez "Nouveau commentaire":
La ligne suivante s'affichera où nous entrerons le texte souhaité pour le commentaire :
2. Ajouter un commentaire à l'aide du suivi des modifications dans Word 2016
Le contrôle des modifications dans Word est un utilitaire conçu pour nous permettre de surveiller en permanence tout type d'édition qui a été effectuée sur le document.
Étape 1
Pour ajouter un commentaire à l'aide de cette option, allez dans le menu "Révision", groupe "Suivi", et là nous cliquons sur le bouton "Modifier le contrôle" et dans les options affichées nous choisissons "Modifier le contrôle":
Étape 2
En utilisant cette option une nouvelle colonne sera affichée et en cliquant sur l'option "Révisions simples" nous avons les possibilités suivantes :
Avis simplesCette option dessine une ligne rouge verticale à l'extrême gauche de tout texte ajouté ou supprimé, mais n'affiche pas les autres modifications.
Toutes les révisionsAvec cette option, toutes les modifications apportées au document sont affichées dans des zones de texte et de commentaires rouges sur le côté gauche de la page.
Aucun avisLe choix de cette option affiche vos modifications en plus du document d'origine, mais aucune zone de texte ou de commentaire en rouge n'apparaît.
OriginalAffiche le document original sans vos modifications.
Étape 3
Nous sélectionnons l'option "Tous les avis" car elle nous permet de laisser des commentaires pour que d'autres utilisateurs les examinent si nécessaire. Maintenant, là, nous allons cliquer sur l'option "Nouveau commentaire" située dans le groupe "Commentaires" et nous ajouterons le texte souhaité respectif :
Ce sont les options de base pour ajouter un commentaire dans Word 2016.
3. Modifier les commentaires dans Word 2016
Nous pouvons effectuer certaines actions sur les commentaires que nous ajoutons dans Word 2016, ce sont :
Répondre à un commentaire
Pour répondre à un commentaire existant, il suffit de sélectionner la ligne où se trouve le commentaire, ce qui activera l'option d'ajout de texte, une fois là-bas, nous cliquons sur le bouton Répondre et entrons le texte souhaité :
Supprimer un commentaire
Dès que l'utilisation d'un commentaire n'est plus nécessaire, nous pouvons procéder à sa suppression.
Pour ce faire, nous faisons un clic droit sur le commentaire et sélectionnons l'option Supprimer le commentaire :
Nous pouvons donc travailler avec des commentaires dans Word 2016.
