Comment mettre en signet des documents PDF Adobe Reader

Adobe est le créateur de l'extension PDF bien connue et largement utilisée et ses diverses fonctionnalités de sécurité, de portabilité et de compatibilité sont connues de tous. Les documents au format PDF sont de plus en plus utilisés par les utilisateurs, car grâce à ce format lorsque nous créons un document, nous pouvons nous assurer qu'à sa réouverture il sera en parfait état et n'aura pas été modifié comme cela peut arriver avec d'autres types d'extensions . De plus, la conversion de documents Word ou Excel au format PDF, par exemple, est quelque chose que nous pouvons faire de manière simple, c'est donc un autre avantage à ajouter.

En PDF nous avons la possibilité d'utiliser une version d'essai, ou la version payante. Sans aucun doute, la version Pro de ce programme comprend d'excellentes fonctionnalités que la version gratuite n'offre pas.

Lorsque vous utilisez Adobe Acrobat Pro, nous avons des fonctionnalités telles que

• Un meilleur moteur de typographie

• Prise en charge du contenu 3D

• Meilleure accessibilité à Adobe Document Cloud

• Nous y avons 2 Go de stockage gratuit dans le cloud et plus

Même avec toutes ces fonctionnalités, la fonction lecteur n'est pas disponible, grâce à laquelle il est possible de marquer une page dans un document PDF. C'est pourquoi nous vous donnons ci-dessous toutes les étapes à suivre pour connaître les autres options dont vous disposez pour pouvoir surligner du texte dans vos documents PDF.

1. Comment mémoriser une page dans PDF Adobe Reader

Adobe Reader ne permet pas de créer et de placer de nouveaux signets, mais il existe une petite configuration qui peut être appliquée qui aidera le logiciel à se souvenir de la dernière page que nous ouvrons dans le lecteur PDF. Ce n'est pas techniquement un signet, mais c'est une simple coche que nous pouvons activer de façon continue.

Adobe Reader ne permet pas de créer et de placer de nouveaux signets, mais il existe une petite configuration qui peut être appliquée qui aidera le logiciel à se souvenir de la dernière page que nous ouvrons dans le lecteur PDF. Ce n'est pas techniquement un signet, mais c'est une simple coche que nous pouvons activer de façon continue.

Pour ce faire, nous allons procéder comme suit :

Sur les fenêtresNous ouvrons le fichier et allons dans le menu "Edition" / "Préférences" (Nous pouvons utiliser la combinaison de touches Ctrl + K)

Une fois que nous avons accédé aux préférences, nous allons dans la section « Documents » et activons la case « Restaurer la configuration de la dernière vue lors de la réouverture des documents » :

Sous macOS High SierraDans le cas de macOS, on ouvre le fichier et on va dans le menu Acrobat ou Acrobat Reader / Préférences :

Une fois que nous avons accédé aux préférences, nous allons dans la section « Documents » et activons la case « Restaurer la configuration de la dernière vue lors de la réouverture des documents » :

Avec cette configuration, nous pouvons maintenant ouvrir n'importe quel document PDF et Adobe Reader se souviendra de la page où nous l'avons laissé.

Ce n'est pas entièrement une solution de mise en signet, mais c'est une alternative simple et élégante aux exigences de base de l'ouverture d'un livre électronique dans un lecteur PDF.

Nous allons maintenant voir comment utiliser les outils de balisage Adobe. Les outils de balisage proposent deux solutions différentes pour créer un signet dans un document PDF que nous verrons ensuite.

2. Mettez du texte en surbrillance pour imiter un signet dans PDF Adobe Reader

Nous pouvons utiliser cette fonction pour marquer le dernier lieu de lecture si vous utilisez avec parcimonie la fonction "Surligner" d'Acrobat Reader et ne remplissez pas le document de surlignages.
Le processus comprend les étapes suivantes :

L'outil "Surligner" est représenté par un symbole crayon dans la barre d'outils d'Adobe Reader, on peut cliquer dessus pour activer le surligneur. Ensuite, nous pouvons mettre en évidence la partie du texte que nous voulons marquer et que nous voulons voir plus tard. Nous sauvegardons le PDF lorsque le Reader est fermé.

Faire défiler les pages pour accéder à la surbrillance marquée peut être une tâche complexe, à la place, nous pouvons utiliser la vue Miniatures dans la barre latérale gauche.

N'oubliez pas qu'il sera toujours possible de supprimer le surlignage au fur et à mesure que l'on se déplace dans le document, pour cela, il faut faire un clic droit sur le texte (ou l'image) surligné et sélectionner "Supprimer" dans le menu contextuel qui apparaît :

3. Créer un signet avec une note collante et un commentaire dans PDF Adobe Reader

Nous pouvons proposer une approche similaire en utilisant l'outil "Sticky Note" sur la barre d'outils. C'est le moyen le plus courant d'ajouter un commentaire à un fichier PDF.

Cette option se trouve juste à côté du crayon surligneur. La note collante nous donne également l'avantage de créer un horodatage et une zone de texte où nous pouvons ajouter nos propres commentaires. Il sera désormais possible de passer facilement au commentaire spécifique dans lequel la note a été ajoutée.

Étape 1
Pour ce faire, nous ouvrons le document PDF dans Acrobat Reader et allons au chemin suivant :

• Regarder

• Outils

• Commenter

• Ouvert

Étape 2
La liste "Commentaires" apparaît dans le volet droit de la fenêtre du document. Il affiche tous les commentaires dans un PDF et affiche également une barre d'outils avec des options courantes telles que le tri, le filtrage et d'autres options pour travailler avec les commentaires. Nous pouvons voir qu'une nouvelle barre d'outils s'ouvre où nous avons à notre disposition de nombreuses options pour travailler avec les commentaires.

4. Comment créer des signets PDF avec JavaScript pour Adobe Acrobat

Cela peut être qualifié de plug-in ou de piratage Adobe, car c'est la seule solution dont nous disposons actuellement pour introduire une fonctionnalité de signets dans Adobe Reader.

Étape 1
Le petit fichier JavaScript de 5 Ko est emballé dans un fichier ZIP téléchargeable en PDF Hacks sur le lien suivant :

Nous extrayons le fichier et le collons dans le chemin suivant :

 C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts

Étape 2
Nous pouvons fermer et ouvrir à nouveau Adobe Reader et dans le menu "Affichage", nous aurons quatre nouvelles options disponibles en bas :

Les options sont

• Marquer cette page.

• Allez au signet.

• Supprimer un signet.

• Effacer les signets.

Les chiffres (5, 6) à côté des deux options principales font référence aux touches de raccourci clavier.
Les fonctions sont assez simples, sur la page que nous voulons mettre en signet, nous cliquerons sur Marquer cette page, et la fenêtre suivante s'ouvrira et nous pourrons attribuer un nom au signet. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

NoterDans certains cas, nous devons activer l'utilisation de JavaScript dans Adobe, pour cela, nous allons dans le chemin Édition / Préférences / JavaScript et activons la case Activer JavaScript pour Acrobat.

Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

5. Meilleurs programmes gratuits pour télécharger et éditer des PDF sans Adobe

Une autre option que vous avez dans le cas où vous souhaitez marquer du texte dans l'un de vos documents PDF est de télécharger un programme dans lequel vous pouvez éditer ces documents et ainsi marquer le texte grâce aux outils que chacun d'eux offre.

Ci-dessous, nous vous montrons une compilation des meilleurs programmes que vous pouvez télécharger gratuitement sur votre ordinateur, y compris les liens et les caractéristiques de chacun d'eux, afin que vous puissiez sélectionner celui que vous préférez pour effectuer ce processus. Pour pouvoir le voir, il vous suffit d'entrer le lien ci-dessous.

Dans le cas où votre ordinateur dispose d'un système d'exploitation Linux, les programmes dont vous aurez besoin pour cela que nous venons de voir sont différents. Ne vous inquiétez pas, car ci-dessous, je vous laisse le lien afin que vous puissiez vérifier les programmes proposés sous Linux pour éditer les fichiers PDF et sélectionner celui qui convient le mieux à vos besoins.

Nous avons vu comment définir des signets de manière simple et pratique et ainsi mieux contrôler tout ce que nous faisons en PDF.