La suite Microsoft Office nous permet d'effectuer différents types d'actions sur le type de contenu à travailler, qu'il s'agisse de données, de présentations, de documents ou de bases de données. Lorsque nous travaillons avec Microsoft Word, nous avons à notre disposition une grande variété d'options de gestion de documents qui nous donnent la possibilité de créer avec professionnalisme.
Il ne fait aucun doute que l'une des applications les plus utilisées dans le monde pour la gestion et la création est les documents Word. À partir de ces fichiers, nous avons la possibilité de faire beaucoup de choses, car il existe différentes options qu'ils offrent pour que la création et l'édition soient aussi complètes que possible et adaptées aux besoins de l'utilisateur.
L'un des moyens d'avoir un impact beaucoup plus important est d'ajouter des vidéos dans un document spécifique afin de résumer la présentation de manière visuelle ou d'augmenter le contenu qui y est stocké et ainsi cette fonctionnalité nous permet, ou aux personnes avec qui nous partageons le document, regardez des vidéos directement sans quitter le document.
Aujourd'hui, Solvetic vous apprendra comment ajouter des vidéos hors ligne ou en ligne dans les différentes éditions de Word de manière pratique.
1. Comment ajouter des vidéos hors ligne dans Microsoft Word 2010/2013
C'est la première option avec laquelle nous pouvons travailler des vidéos dans Word 2016 est l'insertion de vidéos hors ligne mais le principal inconvénient d'ajouter ces vidéos hors ligne, pour lesquelles ce sont des vidéos du stockage local de l'ordinateur, dans des documents Word 2010 ou 2013, c'est qu'elles ne sera reproduit que sur l'ordinateur où le document a été créé.
Les vidéos ajoutées à partir de votre ordinateur ne seront pas lues si le document est envoyé à quelqu'un d'autre, donc les vidéos hors ligne ne sont pas aussi pratiques que les vidéos en ligne.
Étape 1
Pour ajouter une vidéo hors ligne ou hors ligne dans Word 2010 ou 2013, la première étape consiste à activer l'onglet Développeur et pour cela nous allons dans le menu Fichier et là nous sélectionnons Options :
Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous allons dans la section Personnaliser le ruban et nous pouvons voir dans la colonne de droite que la boîte de développeur est désactivée. Cliquez sur cette case pour l'activer dans Word 2016 :
Étape 3
Une fois la case activée, cliquez sur OK pour appliquer les modifications et nous verrons un nouveau menu appelé Programmer dans Word 2016 :
Étape 4
Une fois là-bas, nous cliquerons sur l'icône Outils hérités située dans le groupe Contrôles :
Étape 5
Là, nous cliquons sur ladite icône et dans les options affichées, nous cliquerons sur le bouton Plus de contrôles situé en bas à droite :
Étape 6
La fenêtre suivante s'affichera où nous localiserons la ligne Windows Media Player :
Cliquez sur OK et le lecteur Windows Media s'affichera dans le document Word :
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Étape 7
Là, nous pouvons configurer la hauteur et la largeur du lecteur multimédia en faisant glisser les marges du lecteur. Pour le moment, Windows Media Player ne lit aucun contenu, nous devons donc ajouter la vidéo en suivant les étapes ci-dessous :
Nous allons faire un clic droit sur le lecteur Windows Media et sélectionner l'option Propriétés :
Étape 8
En cliquant sur cette option, une fenêtre pop-up des propriétés de Windows Media s'affichera, que nous pouvons ajuster en fonction du besoin :
Étape 9
Là, nous cliquons sur l'onglet Par catégories et sur la section Personnalisé :
Étape 10
Maintenant, nous devons regarder en bas dans la liste déroulante qui dit "Windowslessvideo" pour sélectionner l'option qui dit "True". Cette étape est importante pour que la lecture vidéo fonctionne.
Étape 11
Là, nous cliquerons sur le bouton situé à droite de cette ligne et la fenêtre suivante s'affichera :
Étape 12
Là, nous cliquons sur le bouton Parcourir et nous devons aller au chemin où se trouve la vidéo à lire. Là, nous pouvons configurer tous les paramètres nécessaires de la vidéo tels que le mode d'écran, le volume, etc., une fois ces points définis, cliquez sur Appliquer et sur OK pour enregistrer les modifications.
Étape 13
À ce stade, la vidéo est prête à être lue, il suffit de quitter le mode Design. Pour que votre vidéo soit lue dans votre document Word, allez dans votre « onglet développeur » puis cliquez sur « Mode Design, en nous dirigeant vers le menu Développeur et là cliquez sur le bouton Mode Design :
Étape 14
Il démarrera automatiquement la lecture de la vidéo sélectionnée :
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2. Comment ajouter des vidéos en ligne dans Microsoft Word 2010/2013 ou 2016
Les documents Word sont configurés pour être plus faciles avec les vidéos en ligne. Et il sera possible d'ajouter des vidéos à vos documents Word à partir de YouTube et d'autres sources vidéo intégrées en quelques étapes seulement.
Étape 1
Pour cela, nous allons utiliser Word 2016, nous allons dans le menu Insertion et dans le groupe Multimédia, nous pouvons voir l'option Vidéo en ligne :
Étape 2
Nous verrons maintenant qu'une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle nous pouvons entrer l'URL de la vidéo que nous voulons partager dans le document Word.
Étape 3
Nous sélectionnons la vidéo souhaitée et cliquons sur Insérer pour l'ajouter à Word.
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Étape 4
Là, nous pouvons éditer sa taille et cliquer dessus lancera la reproduction automatique :
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C'est simple, nous pouvons ajouter de nouvelles vidéos à la fois hors ligne et en ligne dans les différentes éditions de Microsoft Word et donner un impact beaucoup plus important à nos présentations.
