L'un des types de fichiers les plus utilisés aujourd'hui pour sa simplicité, sa portabilité, sa compatibilité et sa sécurité est Adobe PDF. Ce format de fichier est utilisé pour de nombreux documents car la plupart des utilisateurs sont satisfaits des fonctionnalités qu'il offre.
Un fichier PDF nous permet de protéger de nombreuses données personnelles puisque son édition peut être protégée. Les fichiers PDF sont fréquemment utilisés pour composer des documents confidentiels en raison de leurs niveaux de protection et de leur édition difficile. Cela en fait l'une des meilleures alternatives car, en tant qu'utilisateurs, nous pouvons ajouter un niveau de sécurité supplémentaire en cryptant le fichier.
Aujourd'hui, Solvetic vous apprendra comment enregistrer un e-mail dans ce type de format afin de préserver l'intégrité du contenu. Cette méthode s'applique aux clients de messagerie de bureau et Web.
Étape 1
Tout d'abord, nous allons ouvrir l'e-mail à imprimer et aller dans le menu Fichier / Imprimer :
NoterCette option est également possible à l'aide de la combinaison de touches suivante :
Ctrl + P
Étape 2
Dans la fenêtre affichée dans la section Imprimante, nous choisissons Microsoft Print to PDF :
Étape 3
Nous pouvons utiliser cette imprimante pour imprimer tout type de fichier sous Windows 10. Une fois cette imprimante sélectionnée, cliquez sur le bouton Imprimer et la fenêtre suivante s'affichera où nous sélectionnerons le chemin où nous devons enregistrer le fichier :
Étape 4
Une fois l'itinéraire défini, nous cliquons sur le bouton Enregistrer et nous avons ainsi stocké cet e-mail au format PDF.
Étape 5
Si l'imprimante Microsoft Print to PDF n'est pas disponible, nous allons dans le menu Démarrer / Paramètres et nous verrons ce qui suit. Là, nous cliquons sur Périphériques et nous allons dans la section Imprimantes et scanners :
Étape 6
Cliquez sur l'option Ajouter une imprimante ou un scanner et plus tard nous sélectionnerons la ligne L'imprimante que je veux n'est pas dans la liste :
Étape 7
La fenêtre suivante s'affichera où nous activerons la case Ajouter une imprimante locale ou réseau avec configuration manuelle :
Étape 8
Cliquez sur Suivant et dans la fenêtre suivante, nous sélectionnons l'option FICHIER (Imprimer dans un fichier) dans le champ Utiliser un port existant :
Étape 9
Dans la fenêtre suivante, nous sélectionnerons Microsoft dans la colonne Fabricant et Microsoft Print to PDF dans la colonne Imprimantes :
Dans la fenêtre suivante, nous laissons l'option par défaut :
Étape 10
Cliquez sur Suivant et ainsi nous avons correctement ajouté l'imprimante.
Si simple que nous pouvons imprimer n'importe quel e-mail dans Windows 10 au format PDF.