Aujourd'hui, les documents texte et les feuilles de calcul sont devenus des fichiers essentiels pour la plupart d'entre nous car ils sont largement utilisés dans les environnements de travail, personnels ou éducatifs. C'est pourquoi il est important d'avoir un bon programme de bureautique pour que le travail soit ainsi plus productif et professionnel. De plus, grâce aux ordinateurs portables ou aux téléphones portables, la possibilité de gérer et d'accéder à ces documents est vraiment simple.
Deux des applications bureautiques les plus utilisées aujourd'hui par des milliers d'utilisateurs sont Microsoft Excel au niveau des feuilles de calcul et Microsoft Word au niveau du traitement des documents et l'une des tâches qui peuvent être vitales à un moment donné est de convertir un document Word, en particulier lorsque nous travailler avec des tableaux, avec des fonctions telles que la copie ou la conversion de ces tableaux, dans une feuille Excel.
Certaines options sont disponibles pour convertir un document de Word 2016, dont l'extension est .docx en Excel 2016 avec l'extension .xlsx et aujourd'hui Solvetica analysera ces options.
1. Copier des tableaux de Word vers Excel en utilisant le copier-coller
La première méthode à analyser est la méthode traditionnelle que nous utilisons pour copier et coller divers types de texte et utilise la combinaison de touches Ctrl + C.
Ctrl + C
Pour cela, le processus est simple, il suffit de sélectionner les tableaux dans Word, avec toutes leurs lignes et colonnes, et d'utiliser l'une des options suivantes pour copier le contenu :
- Faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez l'option Copier
- Utilisez la combinaison de touches Ctrl + C
- Allez dans le menu Démarrer et dans le groupe Presse-papiers, sélectionnez l'option Copier
Une fois le contenu des tableaux copié, on passe à la feuille de calcul Excel 2016 et là on peut directement utiliser la combinaison de touches Ctrl + V ou aller dans le menu Démarrer, groupe Presse-papiers et sélectionner les options Coller et y choisir la plus adaptée :
Ctrl + V
Nous pouvons voir que le contenu des tableaux Word 2016 a été collé dans Excel 2016 et à partir de là, nous pouvons effectuer les ajustements que nous jugeons nécessaires.
2. Convertir des documents Word en Excel
Pour utiliser cette option, nous devons utiliser la fonction d'importation Excel 2016 car Excel dispose d'un assistant d'importation de texte grâce auquel nous pouvons importer des fichiers texte. Cet outil vous permet de configurer des délimiteurs et des formats de données pour le contenu importé.
Étape 1
Pour ce faire, nous allons dans le menu Fichier de Word 2016 et sélectionnons l'option Enregistrer sous :
Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous sélectionnerons l'emplacement où le fichier doit être enregistré et nous devons nous assurer que l'option Texte brut est dans le champ Type :
Étape 3
En cliquant sur Enregistrer, la fenêtre de conversion de fichier s'affichera, qui a l'apparence suivante :
Étape 4
Là, nous cliquons sur OK et de cette façon, le fichier a été enregistré au format plat. Maintenant, nous allons dans Excel 2016, nous allons dans le menu Données et nous verrons ce qui suit :
Étape 5
Là, nous cliquons sur le bouton Obtenir des données externes et nous verrons les options suivantes :
Étape 6
Là, nous sélectionnons l'option À partir d'un fichier texte et dans la fenêtre affichée, nous localiserons le fichier que nous avons créé précédemment :
Nous le sélectionnons et cliquons sur Importer et la fenêtre suivante s'affichera :
Étape 7
Là, nous définissons le type de fichier et laissons l'option par défaut. Cliquez sur Suivant et maintenant nous devons définir le type de séparateurs de contenu. Dans la dernière fenêtre, nous sélectionnerons le type de format à appliquer et cliquerons sur Terminer pour appliquer les modifications.
3. Convertir Word en Excel sur Mac
Dans le cas où vous souhaitez convertir un document Word en Excel à partir de Mac, les étapes que vous devez suivre sont les suivantes
Étape 1
La première chose que nous devons faire est d'entrer notre document Word et de sélectionner "Enregistrer sous"
Étape 2
Nous verrons qu'une fenêtre s'affiche. Ici, nous devons sélectionner le nom et l'emplacement du fichier et la section Type, nous devons marquer l'option Texte brut.
Étape 3
En cliquant sur Enregistrer, la fenêtre de conversion de fichier s'affichera, qui a l'apparence suivante. Il faut cliquer sur "OK" pour que notre document soit enregistré dans un format plat.
Étape 4
La prochaine chose que nous devons faire est d'ouvrir un nouveau document Excel. De là, nous devons aller à l'onglet "Données". Une fois ici, nous devons sélectionner l'option "À partir du texte"
Étape 5
Nous verrons qu'une fenêtre s'affiche afin que nous puissions sélectionner le document Word.
Étape 6
Là, nous définissons le type de fichier et laissons l'option par défaut.
Étape 7
Nous devrons ajuster nos documents en fonction de nos besoins.
Étape 8
Lorsque nous avons terminé le processus, cliquez sur "Terminer" pour que les modifications soient appliquées au document.
4. Convertir Word en Excel en ligne gratuitement
Une autre option pour convertir gratuitement des fichiers Word en Excel consiste à le faire via un convertisseur en ligne. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.
Étape 1
La première chose à faire est d'accéder au site Web suivant :
Étape 2
La prochaine chose que vous devez faire est de sélectionner les extensions de fichier dans le convertisseur, dans ce cas Word vers Excel. Cliquez ensuite sur l'icône à partir de laquelle vous souhaitez télécharger le fichier.
Étape 3
Avec le fichier déjà téléchargé, vous devrez sélectionner le bouton "Convertir"
Étape 4
Cliquez enfin sur "Télécharger" pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.
De cette façon, nous avons ces options pour convertir un document de Word 2016 en Excel 2016 de manière simple et en préservant l'intégrité des données à administrer et à gérer.
