Le courrier électronique est une partie très importante de la communication aujourd'hui. Nous l'utilisons constamment avec nos amis et notre famille, mais surtout pour des problèmes de travail en général.
Vous vérifiez sûrement vos e-mails tous les matins pour pouvoir répondre ou supprimer tous ces nouveaux e-mails qui ont atteint votre boîte de réception. Le problème avec la réception de nombreux messages est qu'il est parfois possible que nous laissions certains d'entre eux sans réponse par manque de temps ou par manque de temps.
Plusieurs fois, nous répondons sûrement aux e-mails d'une manière standard ou d'une manière très similaire. C'est pourquoi Gmail a pensé à cette possibilité, et a permis la possibilité de créer une réponse standard (ou plusieurs) pour pouvoir l'appliquer à nos emails.
Cette fonction se trouve au sein de Labs, le laboratoire de Google où différentes fonctions sont lancées "en test" que les utilisateurs peuvent utiliser s'ils le souhaitent.
Ensuite, nous allons voir comment activer cette fonction dans notre compte Gmail, afin que nous puissions ainsi avoir une réponse standard et être plus productifs dans notre travail.
Étape 1
La première chose que nous devons faire est d'aller dans Paramètres de notre compte Gmail.
Une fois ici, nous accédons à l'onglet Labs où nous allons rechercher l'option Réponse standard parmi les options qu'elle propose. Nous marquons l'option Activer et enregistrons les modifications :
Étape 2
Une fois que nous avons activé cette fonctionnalité, nous allons dans notre panneau principal et cliquez sur l'option Composer. Il est maintenant temps d'écrire le texte que nous voulons configurer comme réponse standard.
Une fois que nous l'avons terminé, nous devons aller en bas à droite et nous verrons juste à côté de la corbeille, une flèche qui, une fois enfoncée, aura quelques options. Nous sélectionnons la réponse standard et enfin la nouvelle réponse prédéfinie :
Étape 3
Une boîte de dialogue apparaîtra pour que nous puissions sélectionner le nom de notre réponse, nous plaçons celui qui nous convient le mieux et nous appuyons sur OK. Cela sauvera notre réponse standard.
Étape 4
Maintenant, si nous voulons commencer à utiliser cette réponse, nous devons ouvrir un nouveau message et sélectionner à nouveau le menu déroulant en bas. Nous verrons cela si nous sélectionnons l'option "Réponse standard". À partir de là, nous pourrons inclure notre réponse, l'enregistrer ou la supprimer selon nos intérêts.
Nous pouvons créer différentes réponses en fonction du public cible que nous avons. De cette façon, nous aurons accès à chacun d'eux selon nos intérêts. De cette façon, nous économisons de précieuses minutes lorsque nous répondons aux e-mails entrants auxquels il est possible de répondre de la même manière.
