En travaillant avec des données de temps dans Excel, nous nous trouvons parfois dans des situations de résultats erronés lorsque nous essayons de calculer des temps supérieurs à 24 heures en raison de la configuration prédéfinie d'Excel 2016. Aujourd'hui, Solvetic analysera comment nous pouvons effectuer ces opérations avec les résultats souhaités et dans un simple dans Excel 2016.
Pour montrer comment Excel 2016 ne calcule pas correctement le temps supérieur à 24 heures, nous avons l'exemple suivant :
Là, nous avons une série de plages horaires qui dépassent 24 heures, mais le résultat de la somme totale atteint 19h09, comme nous l'avons indiqué, cela est dû au format appliqué dans la cellule.
1. Afficher les résultats dont la valeur est supérieure à 24 heures, 60 minutes ou 60 secondes
Pour afficher les résultats avec ou ils doivent l'être, car, de cette façon, ce serait faux, il faudra appliquer un format d'heure dans lequel l'unité de temps est entre parenthèses comme [h], [m], ou [ s].
Pour afficher les résultats corrects, nous nous situons dans la cellule où la somme est faite, dans ce cas la cellule B6, et nous accédons au format de la cellule en utilisant l'une des options suivantes :
- Faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Formater les cellules
- Dans le groupe Nombre, affichez les options de format et sélectionnez l'option Plus de formats de nombre
Dans la fenêtre affichée, nous allons à la ligne Personnalisé et dans le champ Type, nous entrerons l'un des formats suivants :
- Temps supérieur à 24 heures : On peut utiliser les formats [h] : mm : ss ou [h] : mm
- Temps supérieur à 60 minutes : On peut utiliser le format [m] : ss
- Temps supérieur à 60 secondes : Nous utiliserons le format [s]
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Nous pouvons voir que le vrai résultat est reflété dans le champ Sample. Cliquez sur OK et maintenant le résultat sera conforme aux heures saisies :
Voici quelques-uns des formats que nous pouvons utiliser lorsque nous travaillons avec des heures dans Excel 2016 :
Pour démontrer les différences entre les formats nous allons prendre notre exemple et voici le résultat avec leurs formats respectifs :
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2. Comment calculer la différence entre les heures, les minutes et les secondes dans Excel 2016
Nous pouvons calculer la différence entre deux données en utilisant l'une des options suivantes :
Calculer la différence entre deux heuresDans ce cas, il faut soustraire l'heure finale de l'heure initiale et multiplier par 24, qui est le nombre d'heures dans la journée. Pour cela, nous utiliserons la syntaxe (heure de fin - heure de début) * 24, cela affichera le résultat en nombres décimaux. Si nous voulons que le résultat soit un entier, nous utiliserons la syntaxe = INT (heure de fin - heure de début) * 24
Calculer la différence en minutesDans ce cas, il faut soustraire l'heure finale à l'heure initiale et multiplier par 1440, qui est le nombre de minutes dans la journée. Si nous voulons le résultat en décimales, nous utiliserons la syntaxe (heure de fin - heure de début) * 1440. Si nous voulons le résultat en nombre entier, nous utiliserons la syntaxe = INT (heure de fin - heure de début) * 1440
Calculer la différence en secondesDans ce cas, il faut soustraire l'heure finale à l'heure initiale et multiplier par 86400, qui est le nombre de secondes dans la journée. Si nous voulons le résultat en décimales, nous utiliserons la syntaxe (heure de fin - heure de début) * 86400. Si nous voulons le résultat en nombre entier, nous utiliserons la syntaxe = INT (heure de fin - heure de début) * 86400
Le résultat global sera similaire à ce qui suit :
3. Ajouter ou soustraire des heures, des minutes ou des secondes dans Excel 2016
Il est possible que dans certaines données, il soit nécessaire d'ajouter ou de soustraire un certain temps, dans Excel 2016, c'est simple.
Pour cela nous utiliserons la syntaxe suivante, en prenant comme exemple les données d'heures, minutes et secondes dans la plage D2 : D5 et les données affectées seront la cellule B2
Pour ajouter des heures, nous utiliserons la formule
= B2 + ($D $ 2/24)
Pour ajouter des minutes, nous utiliserons la formule
= B2 + ($D$ 3/1440)
Pour ajouter des secondes, nous utiliserons la formule
= B2 + ($D $ 4/86400)
Pour soustraire les heures, nous utiliserons
= B2 - ($D $ 2/24)
Pour soustraire les minutes, nous utiliserons
= B2 - ($D $ 3/1440)
Pour soustraire les secondes, nous utiliserons
= B2 - ($D $ 4/86400)
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Chaque valeur est associée à la durée représentée dans la journée, par exemple, les minutes sont 1440.
Voilà à quel point il sera simple de gérer toutes les données de temps dans Excel 2016.
