Avec Excel 2016 Nous pouvons effectuer des centaines d'opérations avec les données que nous gérons quel que soit leur type et cela est essentiel pour traiter et représenter les données de la meilleure façon possible.
L'un des problèmes fréquents que nous rencontrons lorsque nous gérons de grandes quantités de données est que plusieurs fois la façon dont l'information arrive, elle se présente dans des formats qui ne conviennent pas à son utilisation ou avec des caractères qui affectent le calcul à certaines occasions, l'un de ceux-ci personnages c'est l'espace entre les lettres ou les chiffres que le système, même s'il ne vaut rien, l'assume comme faisant partie de la cellule et cela peut affecter notre tâche d'administration.
C'est pourquoi ce tutoriel analysera comment pouvoir supprimer des espaces dans excel Grâce à ses fonctions et, bien que dans ce cas il y ait peu de données, nous pouvons être confrontés à des quantités beaucoup plus importantes qui le faire manuellement impliquerait du temps et des ressources inutiles.
1. Supprimer les espaces à l'aide de la fonction ESPACES ou TRIM
Cette fonction Les espaces ou alors GARNITURE, Si nous utilisons Excel en anglais, cela nous permet d'éliminer l'espacement d'une chaîne de texte en omettant l'espace normal que nous laissons dans une chaîne, par exemple les noms de personnes. Sa syntaxe de base consiste à saisir la cellule à ajuster, par exemple :
= ESPACES (B2)
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2. Supprimer les espaces à l'aide de la fonction SUBSTITUTE ou SUBSTITUTE
Cette fonction est utile si l'objectif est de supprimer complètement tout espacement dans une chaîne de texte.
Grâce à cette fonction, nous pouvons remplacer des données telles que du texte ou des nombres par de nouvelles valeurs si nécessaire.
Étape 1
Sa syntaxe comprend les arguments suivants :
TexteIl est obligatoire et indique la chaîne de texte à modifier.
Texte originalParamètre obligatoire et indique le texte à remplacer.
Texte_NouveauC'est un autre paramètre obligatoire et indique le texte à ajouter.
Num_of_ocurrenceIl est facultatif et indique l'instance du texte d'origine à affecter.
Étape 2
Dans ce cas, pour supprimer l'espace, nous utiliserons la syntaxe suivante :
= REMPLACER (B2; ""; "")
Étape 3
“ “ indique l'espace dans la chaîne de texte et "" implique que cet espace doit être supprimé.
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3. Supprimer les espaces à l'aide de la fonction rechercher et remplacer
Cette fonction est similaire à replace et nous permet de remplacer des caractères dans une chaîne de texte. Pour cela, nous allons entrer notre chaîne avec deux espaces de début et utiliser la combinaison de touches suivante pour ouvrir la boîte de dialogue de Rechercher et remplacer, une fois là-bas, nous allons à l'onglet Remplacer et dans le champ Remplacer par nous appuierons deux fois sur la barre d'espace représentant les espaces que nous avons laissés dans la cellule, nous cliquons sur Remplacer et le texte a été ajusté automatiquement :
Ctrl + B
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Grâce à ces options, nous aurons la possibilité de supprimer les espaces dans Excel 2016 avec différentes formes et d'une manière simple.
