▷ Planifier l'envoi d'emails Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Aujourd'hui, le courrier électronique est devenu un outil de communication de base dans notre vie de tous les jours, et il est donc utilisé régulièrement à la fois dans l'environnement quotidien et dans l'environnement personnel des utilisateurs. Grâce à cela, nous échangeons rapidement du texte qui, dans de nombreux cas, est accompagné de fichiers pouvant être de différents types.

Outlook est un puissant client de messagerie développé par Microsoft et inclus dans le package Microsoft Office, dans lequel nous avons une série de possibilités pour gérer et contrôler tous les e-mails entrants et sortants.

Un aspect très important que nous devons mettre en évidence dans tous les e-mails que nous envoyons est la possibilité de les personnaliser en fonction de notre profil, c'est-à-dire en ajoutant des signatures qui identifient nos rôles, données et autres informations précieuses au niveau professionnel ou éducatif. .

En plus de cela, nous devons souligner qu'Outlook nous propose différentes solutions et fonctionnalités pour tout ce qui concerne le sujet des e-mails et l'une d'entre elles est la possibilité d'envoyer un certain message à une date ultérieure même si nous ne sommes pas là, c'est-à-dire , pour programmer l'envoi du message.

En raison de sa grande utilité, dans ce tutoriel Solvetic ci-dessous, nous expliquerons comment configurer cet utilitaire dans Outlook 2010, 2013 et 2016.

NoterDans le cas où vous disposez de la version renouvelée d'Outlook2021-2022, dans le lien suivant, vous verrez toutes les étapes que vous devez suivre pour savoir comment effectuer ce processus.

Si vous préférez voir les étapes à suivre visuellement à travers une vidéo, entrez le lien YouTube suivant pour pouvoir le voir.

1. Comment planifier la diffusion dans Outlook 2016, 2013

Le processus est similaire dans Outlook 2013 et 2016, dans ce cas, nous utilisons Outlook 2016. Si nous voulons retarder la livraison d'un e-mail individuel dans Outlook 2013 ou 2016, nous effectuerons le processus suivant :

Étape 1
Nous sélectionnons l'option Nouveau message électronique et dans la fenêtre affichée, nous allons dans l'onglet Options et cliquez sur Retarder la livraison :

Étape 2
La fenêtre suivante s'affichera où nous activerons la case Ne pas livrer avant et définirons le jour et l'heure dans les cases respectives. Nous cliquons sur Fermer et nous retarderons ainsi l'envoi d'un message particulier dans Outlook 2013/2016.

2. Comment planifier l'envoi de plusieurs messages dans Outlook 2013/2016

Pour plusieurs programmes de messagerie dans Outlook 2013 et 2016, vous devez suivre les étapes que nous allons indiquer ci-dessous :

Étape 1
Pour cela on va dans le menu Fichier / Informations / Gérer les règles et alertes :

La fenêtre suivante s'affichera où nous sélectionnons l'option Nouvelle règle :

Étape 2
Dans la nouvelle fenêtre, nous allons dans le champ Démarrer à partir d'une règle vide et sélectionnons l'option Appliquer la règle aux messages envoyés

Étape 3
Cliquez sur Suivant et dans la fenêtre ouverte, nous n'activerons aucune case à cocher :

Cliquez à nouveau sur Suivant et le message suivant s'affichera que nous accepterons :

Étape 4
Maintenant, dans la fenêtre suivante, nous activons la case Différer la livraison d'un nombre de minutes et les définissons en cliquant sur l'option un nombre située en bas :

Étape 5
Cliquez sur Accepter puis sur Suivant et dans la nouvelle fenêtre, nous définirons les exceptions aux e-mails, si nous en avons, par exemple que la règle ne s'applique pas aux e-mails d'importance élevée ou moyenne, s'il contient un utilisateur ou un texte spécifique , etc. :

Une fois celui-ci défini, cliquez sur Suivant et nous allons maintenant attribuer un nom à la règle :

Étape 6
Nous pouvons voir la description de la règle en bas. Cliquez sur Terminer et nous verrons que cette règle a été établie en premier lieu sur les autres, si elles existent :

3. Comment planifier l'envoi dans Outlook 2010

Pour planifier l'envoi de messages dans Outlook 2010, les étapes que nous devons suivre sont les suivantes :

Étape 1
Nous accédons d'abord à Outlook 2010 et sélectionnons l'option Nouveau message électronique :

Étape 2
Dans la nouvelle fenêtre de courrier qui s'affiche, nous allons dans l'onglet Options et sélectionnons l'option Retarder la livraison. La fenêtre suivante s'affichera :

Étape 3
Là, nous activons la case Ne pas livrer avant et définissons la date et l'heure auxquelles l'e-mail doit être livré. Nous cliquons sur Fermer.

De cette façon, nous retardons la livraison d'un simple e-mail dans Outlook 2010.

4. Comment planifier l'envoi de plusieurs messages dans Outlook 2010

Si nous voulons retarder la livraison de plusieurs e-mails dans Outlook 2010, nous effectuerons le processus suivant.

Étape 1
Nous allons dans le menu Fichier et là nous sélectionnons l'option Informations / Règles et alertes :

AGRANDIR

La fenêtre suivante s'affichera :

Étape 2
Cliquez sur l'option Nouvelle règle et dans la fenêtre affichée, nous allons à la ligne Appliquer la règle aux messages que vous envoyez située dans le champ Démarrer à partir d'une règle vide :

Étape 3
Cliquez sur Suivant et dans la fenêtre Quelles conditions voulez-vous vérifier ? Nous ne marquons aucune case, cliquez sur Suivant :

Nous verrons le message suivant. Cliquez sur Oui et la fenêtre s'affichera

Étape 4
Que voulez-vous faire avec le message ? où l'on active la case pour différer la livraison d'un nombre de minutes, puis cliquez sur la ligne bleue un nombre en bas pour déterminer le temps en minutes. Nous cliquons sur Accepter puis sur Suivant.

Étape 5
Dans la fenêtre Y a-t-il des exceptions ? Nous pouvons ajouter les messages qui ne seront pas couverts par cette règle, par exemple, nous pouvons exclure les messages catalogués de haute importance :

Cliquez à nouveau sur OK et dans la dernière fenêtre, nous spécifierons un nom pour la règle :

Étape 6
Si nous avons plus de comptes Outlook, nous devons cocher la case Créer cette règle pour tous les comptes.
Cliquez sur Terminer et nous pouvons voir l'ordre dans lequel les règles seront appliquées dans Outlook 2010 :

Comme on peut le voir, il est facile de programmer l'envoi d'emails dans Outlook 2010.

5. Comment planifier un message de vacances dans Outlook

Lorsque nous ne sommes pas présents parce que nous sommes en vacances pour répondre aux e-mails, c'est une bonne option de programmer un message qui informe l'expéditeur du même que nous sommes absents à ce moment-là, afin que l'autre personne sache que l'e-mail a été reçu correctement.

Pour ce faire, vous devrez suivre les étapes que nous allons indiquer ci-dessous dans le lien suivant :

6. Autres méthodes pour planifier l'envoi dans Outlook

Comme nous l'avons déjà mentionné, programmer l'envoi d'emails est une fonction terriblement utile lorsqu'il s'agit d'organiser les journées, surtout quand on sait qu'on va devoir envoyer selon quels emails mais que nous ne serons pas disponibles pour le faire à ce moment précis. .

Bien que ceux que nous avons vus soient les principaux moyens de "planifier" un e-mail, il existe d'autres moyens d'envoyer automatiquement des e-mails dans Outlook et de les envoyer sans qu'il soit nécessaire qu'une personne soit de l'autre côté.

L'un des plus importants est de transférer les e-mails automatiquement. Ensuite, nous allons expliquer étape par étape comment effectuer ces deux procédures utiles dans Outlook. Bien qu'il ne s'agisse pas de programmer un e-mail au sens plein du terme, il s'agit de programmer un e-mail à envoyer lorsque nous le recevons à d'autres personnes sans avoir besoin de se rencontrer physiquement devant l'écran.

C'est une option qui peut être extrêmement utile à de nombreuses occasions et qui peut nous faire gagner du temps et du travail dans notre vie de tous les jours. Dans le lien suivant, nous expliquons pas à pas comment le faire dans Outlook 2021-2022 et Outlook 2016.

6. Corriger l'orthographe du courrier Outlook2021-2022, 2016 | Avant d'envoyer

N'oubliez pas qu'avant d'envoyer un e-mail, il est important de vérifier l'orthographe afin de vous assurer ainsi que le texte écrit est correct et qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe. Cela peut être fait automatiquement dans Outlook.

Pour savoir comment faire ce processus, vous devez suivre les étapes qui sont détaillées dans le tutoriel suivant, car il explique tout ce que vous devez faire pour cela.

Dans le cas où vous préférez voir comment faire cela à travers une vidéo, entrez le lien YouTube suivant où vous pouvez voir visuellement le processus que vous devez suivre pour le faire.

Comme on peut le voir, il est possible de programmer l'envoi d'emails grâce aux nombreuses options de configuration offertes par Outlook 2010, 2013 ou 2016.