L'un des outils les plus pratiques, complets et polyvalents dont nous disposons pour toute tâche de gestion de données est Excel 2016.
Excel 2016 est un trésor qui nous offre de multiples options pour travailler avec des données, nous avons déjà vu comment diviser les noms de cellules, l'utilisation de tableaux croisés dynamiques, etc. Ce sur quoi nous nous concentrons maintenant, c'est la possibilité de combiner le texte de plusieurs cellules en une seule sans avoir besoin de faire ce processus cellule par cellule, ce qui signifie du temps et des ressources.
Un exemple de cas où cette tâche est nécessaire se produit fréquemment dans le domaine des RH lorsque les noms sont séparés des noms de famille et en raison de problèmes d'administration, nous devons présenter ces données de manière ordonnée dans une seule cellule. De cette façon, nous évitons d'avoir à écrire un nouveau texte déjà ajouté. Nous évitons également d'éventuelles erreurs lors de leur saisie, car c'est automatique.
Nous gagnerons en sécurité, rapidité et productivité lors du remplissage des champs. Aujourd'hui, nous allons analyser l'une des nombreuses fonctions offertes par Excel 2016 pour ces tâches et c'est la fonction appelée Concaténer.
Dans le tutoriel vidéo suivant nous proposons également les étapes que vous verrez ci-dessous mais de manière plus simple, consultez-le si vous souhaitez avoir un support dans le tutoriel pour concaténer des cellules.
1. Qu'est-ce que Concaténer dans Excel 2016
La concaténation nous donne la possibilité de joindre le texte de plusieurs cellules en une seule, ce qui permet d'afficher les informations de manière organisée et selon les exigences nécessaires.
La syntaxe de cette fonction est simple puisque chaque argument sera un texte qui sera situé à la fin de la cellule source.
Étape 1
Nous pouvons spécifier un maximum de 255 arguments et le seul argument qui sera requis est le premier. On peut utiliser les paramètres de la fonction Excel 2016, en cliquant sur l'icône Fx :
Étape 2
On y cherchera la fonction "Concaténer" et le résultat de la syntaxe sera le suivant :
2. Utiliser la fonction Concaténer dans Excel 2016
Pour l'exemple que nous avons défini, nous voulons que le prénom et le nom soient ensemble dans la cellule respective, par exemple, le prénom (Cellule A1) et le nom de famille (Cellule B1) sont joints dans la cellule C1.
Étape 1
La syntaxe initiale serait la suivante :
= CONCATENER (A2, B2)Étape 2
Comme nous pouvons le voir, nous avons déjà le résultat souhaité d'avoir le nom et le prénom dans une seule cellule, mais maintenant nous devons ajouter un espace entre eux pour qu'il soit vu de manière ordonnée, pour cela nous utiliserons la syntaxe suivante :
= CONCATENER (A2; ""; B2)Étape 3
Nous avons ajouté la valeur "" à la syntaxe puisque nous nous souvenons que l'espace est compté comme un caractère dans Excel 2016 et de cette manière le résultat obtenu sera le suivant.
Étape 4
Maintenant, copiez simplement cette formule dans les autres cellules en faisant glisser le coin inférieur droit vers le bas. Le résultat final sera le suivant :
Étape 5
Nous pouvons également copier la formule avec cette combinaison ou Ou aussi Menu Démarrer - Copier.
Ctrl + C
Étape 6
Dans la cellule qui contient la formule, sélectionnez les cellules où nous devons coller la formule, faites un clic droit et dans les options affichées choisissez l'icône associée à l'option Formules.
De cette façon, nous pouvons copier des cellules de différents endroits en un seul à l'aide de la fonction Concaténer dans Excel 2016.
