Les fichiers PDF sont très populaires à utiliser pour soumettre de la documentation, terminer des travaux ou enregistrer un contenu différent. Nous avons la possibilité de convertir le document Word typique en un fichier PDF si nous en avons besoin.
Le navigateur Chrome, quant à lui, nous offre également la possibilité de convertir une page Web en PDF dans le cas où nous souhaiterions que son contenu soit stocké sur notre Mac ou PC.
Ces types de fichiers sont généralement plus compacts malgré la conservation du format d'origine. Le problème vient quand ces fichiers sont par exemple protégés par un mot de passe ou quand on veut les éditer mais par défaut ils ne sont activés que pour la lecture. Cela peut être le cas puisque la sécurité de l'information est quelque chose de plus en plus répandu de nos jours.
Malgré cela, il existe différentes façons pour nous de modifier ces fichiers sans avoir à télécharger de logiciel payant. Dans le cas de Mac, l'application Aperçu qui permet de découper des images ou d'éliminer le fond d'une photographie de manière simple, cela nous permettra aussi modifier et effectuer différentes actions sur les PDF que nous avons stockés sur notre Mac.
Pouvoir éditer des PDF de cette manière est une tranquillité d'esprit dans le cas où nous devons ajouter, supprimer ou modifier quelque chose dans un document de ce type et nous sommes un peu perdus sur la façon de le faire. Ici, nous vous montrons toutes les fonctions masquées par Aperçu pour l'édition PDF.
1. Fusionner le PDF dans Aperçu
Il est possible qu'à certaines occasions, nous ayons rencontré deux fichiers PDF distincts, mais que nous souhaitions les afficher dans le même document ou les combiner entre eux. Avec l'aperçu, c'est possible.
La première chose que nous devons faire est d'ouvrir les deux documents à partir de l'application de prévisualisation. Une fois que nous les avons ouverts, nous devons sélectionner celui dans le menu en haut à gauche que nous voulons que la façon de les afficher soit dans "Miniatures"
Une fois que les deux PDF sont dans cette vue, nous pouvons faire glisser les pages de l'un à l'autre directement avec la souris.
2. Changez l'ordre et déplacez les pages PDF avec Aperçu
Comme nous l'avons vu dans la fonction précédente pour pouvoir changer l'ordre des pages PDF, nous devons avoir la vue de "Miniature". Une fois ainsi, nous pouvons déplacer l'ordre des pages avec la souris à notre guise.
3. Annoter et inclure des éléments dans le PDF avec Aperçu
Avec notre PDF ouvert, il faut cliquer sur la barre d'outils représentée par une valise ou l'ouvrir à l'aide des raccourcis clavier :
Ctrl + Maj + A
Nous pouvons maintenant insérer des formes en cliquant sur les formes déroulantes et en sélectionnant celle que nous voulons inclure.
Nous pouvons ajuster les couleurs de remplissage dans cette même barre d'outils. Nous pouvons définir une couleur pour la bordure et une autre pour le fond de la figure.
Si nous voulons également ajouter du texte, nous pouvons le faire en sélectionnant l'icône de texte. Cela placera automatiquement une boîte pour que nous écrivions le texte que nous voulons inclure.
Nous pouvons également modifier la taille et la couleur du texte si nous en avons besoin.
4. Surligner le texte Aperçu
Peut-être voulons-nous mettre en évidence une partie du texte du PDF que nous avons devant nous car elle est importante pour nous ou nous devons la mettre en évidence pour une raison quelconque.
Pour cela, nous devons avoir la barre d'outils ouverte comme dans la section précédente. Une fois ici, nous sélectionnons le symbole des deux Aa et marquons le texte que nous voulons souligner. Une fois marqué, on clique sur le marqueur et on sélectionne la couleur qui nous intéresse le plus.
Extra: Signer l'aperçu PDFDans le cas où nous devons signer des textes numériquement, avec cette application, nous pourrons également le faire pour inclure cette signature dans notre PDF. De cette façon, nous n'avons pas besoin de le scanner avec notre signature. Le tutoriel suivant explique étape par étape comment effectuer ce processus.
Comme vous l'avez vu avec Preview, vous pourrez effectuer différentes fonctions dans les PDF de manière simple et sans avoir à télécharger d'application. Au cas où vous auriez besoin d'un édition plus avancée et avec des fonctionnalités pour pouvoir supprimer du contenu et l'inclure, voici un tutoriel qui explique comment le faire.
Modifier un PDF avancé
