Lorsque vous travaillez avec Windows Server 2016, nous devons toujours avoir des dossiers partagés où les utilisateurs peuvent stocker leurs informations les plus importantes et nous devons également créer des sauvegardes de ces dossiers pour garantir leur intégrité et leur disponibilité. Il peut arriver que certains utilisateurs stockent plus qu'ils ne le devraient, voici un exemple pratique :
Dans une certaine organisation des plastiques il y avait un dossier partagé avec le département de production et curieusement le dossier est passé de 825 Mo à 3,5 Go en une journée, comment est-ce possible ?La raison est simple, ils stockaient divers fichiers mp3 qu'ils occupent une quantité énorme d'espace et nous ne devons donc pas approuver ces informations car elles sont personnelles et non organisationnelles.
Dans cette analyse, nous verrons comment nous pouvons définir des quotas pour que les utilisateurs aient une limite de stockage et ne dépassez pas cette limite. Si vous souhaitez voir un didacticiel pour Windows Server 2012, visitez le didacticiel suivant : Configurer le serveur de fichiers dans WS2012.
Pour pouvoir gérer ces quotas nous utiliserons le rôle Services de fichiers et de stockage. Il convient de rappeler que ce rôle est installé par défaut mais nous devons ajouter une série d'outils pour lesquels nous devons aller dans l'option Ajouter des rôles et des caractéristiques et aller dans l'option Services de fichiers et de stockage, là nous affichons cette option et sélectionnons l'option ISCI et les services de fichiers et nous devons cocher la case "Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers”:
Une fois cet outil installé, nous pouvons continuer notre tâche.
1. Environnement de pré-configuration
Pour cette étude, nous avons créé un dossier appelé Systèmes dans : C: \ Solvetique \ Partagé
Nous allons configurer ce dossier pour que les utilisateurs de ce groupe ne puissent pas y ajouter plus de 200 Mo d'informations.
2. Comment mettre en œuvre le quota
Pour démarrer le processus de déploiement nous allons aller dans le menu Outils de Server Administrator et sélectionner l'option File Server Resource Manager.
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Une fois sélectionné, une nouvelle fenêtre s'affichera, où nous devons déployez l'option Administration des quotas et sélectionnez Quotas.
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Comme nous pouvons le voir, nous n'avons toujours pas de quota créé dans Windows Server 2016. Pour créer un quota pour le dossier Systems, nous allons allez dans le panneau de droite et sélectionnez l'option Créer un quota, la fenêtre suivante apparaît :
Dans cette fenêtre, nous devons configurer les paramètres du quota à attribuer tels que la route, la limite et, si c'est le cas, attribuer des modèles préétablis. Nous définissons d'abord le chemin où se trouve le dossier pour implémenter le quota. Deuxièmement, nous voyons que par défaut le quota établi est de 100 Mo, Pour modifier ledit quota, nous sélectionnons l'option Définir les propriétés de quota personnalisées, nous verrons ceci :
Nous procédons à fixer notre limite 200 Mo (Si nous affichons l'option de mesure, nous pouvons définir Ko, Mo, Go ou TB). Si nous appuyons sur l'option Ajouter, nous pouvons définir des alertes pour quand le seuil de 200 Mo est dépassé ou pour nous avertir quand la limite est atteinte.
Nous configurons selon les besoins et cliquez sur OK. Nous pouvons voir que le quota est avec les paramètres que nous avons établis.
Pour créer le quota nous devons appuyer sur le bouton Créer. Nous verrons que le message suivant s'affiche :
Cela nous indique que nous pouvons créer ce profil comme modèle pour les futurs versements, évitant ainsi d'avoir à tout configurer à nouveau, nous pouvons l'enregistrer ou non. Nous voyons que le quota a été créé dans le gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, et si nous sélectionnons le quota, nous pouvons voir en bas un résumé du quota et du volume où il a été créé.
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Sur le côté droit, nous pouvons apporter des ajustements au quota créé tels que :
- Créer des modèles à partir de ce quota
- Désactiver le quota
- Modifier les propriétés
- Changer la taille
3. Comment valider le quota sur le dossier partagé
Nous allons vérifier que le quota remplit sa fonction de manière adéquate. Pour ce faire, nous allons essayer de copier Office 2016 (plus de 20 Go) dans le dossier Systèmes et nous verrons que le message suivant s'affiche :
Nous pouvons voir que le quota limite correctement la limite de 200 Mo sur ce dossier. Nous avons copié un fichier de 32 Mo et si nous voulons voir quel pourcentage de notre quota occupe, nous allons aller dans le gestionnaire de ressources du serveur de fichiers et mettre à jour et nous verrons ce qui suit :
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Notez que l'utilisation actuelle est de 19% et cela nous aide avec la gestion des utilisateurs et de ce qu'ils copient dans ces dossiers.
4. Analyse des alertes sur les quotas
Comme il a été mentionné ci-dessus nous pouvons créer des alertes car lorsqu'un utilisateur atteint 85 % de la capacité du quota, nous pouvons modifier que l'alerte atteint l'e-mail ou les enregistrements système, dans ce cas, elle est configurée pour atteindre les enregistrements système. Nous avons copié quelques fichiers dans le dossier Systems et nous voyons que nous sommes à 99% de capacité :
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Voyons maintenant aller à l'observateur d'événements Windows Server 2016 (menu Outils / Observateur d'événements). Nous observons l'avertissement généré dans l'observateur d'événements :
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Si nous double-cliquons dessus, nous verrons qu'il fait référence à la limite de la capacité du quota :
A) Oui nous pouvons garder un contrôle détaillé sur l'utilisation que les utilisateurs donnent aux dossiers partagés Dans l'organisation. Pour configurer l'alerte, nous allons effectuer le processus suivant :
Nous entrons pour modifier le quota et sélectionnez l'option Ajouter laquelle se trouve dans le champ "Seuils de notification".
La fenêtre suivante s'affichera :
Options pour les alertesE-mailNous pouvons envoyer un e-mail à l'administrateur du domaine et à l'utilisateur utilisant le quota pour leur faire savoir qu'ils atteignent la limite de capacité.
Journal des événementsIl permet d'ajouter un avertissement dans l'observateur d'événements Windows Server pour annoncer que la limite de quota est atteinte (il faut cocher la case pour que l'avertissement soit créé).
CommanderAvec cette option, nous pouvons exécuter une commande lorsque la limite est atteinte.
ReportageGrâce à cette option, nous pouvons générer des rapports détaillés sur les limites de quotas.
Comme on le voit Nous avons plusieurs options afin que nous soyons conscients des limites des quotas que nous avons créés.
Nous avons pu comprendre la grande portée et l'aide que nous offrent les quotas pour éviter de surcharger le stockage du serveur et donc éviter de faire perdre du temps aux administrateurs à la recherche de fichiers ou de dossiers qui occupent inutilement de l'espace.
