Outlook 2016 est l'un des outils de messagerie les plus robustes et sécurisés utilisés par les utilisateurs grâce à son environnement, sa capacité et les multiples options proposées.
Dans la nouvelle édition 2016 d'Outlook, nous trouvons des nouvelles telles que
- Suppression de l'arrière-plan beaucoup plus facile
- Possibilité de collaborer, en temps réel, sur les pièces jointes
- Insérer des icônes
- Améliorations de la sécurité contre le spam
- Améliorations dans la boîte de réception, entre autres nouveautés.
Nous savons que bien qu'Outlook soit l'un des outils de messagerie les plus utilisés, sa concurrence n'est pas loin derrière et nous voyons comment Gmail s'améliore chaque jour afin de devancer Outlook en offrant aux utilisateurs des améliorations et de nouvelles fonctionnalités pour capter leur attention. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs gèrent les deux fournisseurs de services et une bonne pratique consiste à pouvoir exporter nos contacts Outlook vers Gmail pour pouvoir leur envoyer des e-mails depuis Gmail et ne pas effectuer le processus manuellement car certains utilisateurs peuvent avoir des centaines ou des milliers de contacts dans votre Outlook.
Nous allons apprendre à exporter des contacts Outlook vers Gmail de manière sûre et totalement pratique.
1. Exporter vos contacts Outlook 2016
Chaque fois que nous exportons nos contacts depuis Outlook 2016, ils sont enregistrés au format CSV (valeurs séparées par des virgules, format de valeurs séparées par des virgules9 afin que le processus d'importation puisse être efficace dans un autre client de messagerie.
Étape 1
Pour démarrer le processus, nous devons nous connecter à notre compte Outlook et cliquer sur le coin supérieur gauche pour afficher les applications Outlook :
Étape 2
Là, nous sélectionnons l'option Contacts (modifier) et dans la fenêtre affichée, nous sélectionnons l'option Gérer / Exporter les contacts
Étape 3
La fenêtre suivante s'affichera. Là, nous sélectionnons l'option Tous les contacts Oui CSV de Microsoft Outlook.
Étape 4
Là, nous sélectionnons l'option Tous les contacts Oui CSV de Microsoft Outlook. Cliquez sur le bouton Exporter et nous sélectionnerons l'emplacement où nous devons enregistrer les contacts, notez que son format est CSV. Cliquez sur l'option sauvegarder
AGRANDIR
De cette façon, nous avons exporté tous nos contacts Outlook pour leur importation respective dans Gmail.
2. Importer des contacts Outlook dans Gmail
Une fois que nous avons enregistré notre fichier CSV, nous procédons à son importation dans Gmail.
Étape 1
Pour cela, nous nous connectons à notre compte Gmail et cliquez sur le logo Gmail situé dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Contacts (modifier)
Étape 2
La fenêtre suivante s'affichera. Cliquez sur l'option Suite et nous sélectionnons l'option importer
Étape 3
Lors de la sélection de cette option, la fenêtre suivante sera affichée où nous sélectionnons la ligne Fichier CSV ou vCard
Étape 4
En sélectionnant cette option, nous pourrons utiliser le fichier que nous avons exporté directement depuis Outlook et si nous sélectionnons l'option Outlook.com, il est possible de les importer directement à l'aide de l'outil ShuttleCloud. En sélectionnant l'option Fichier CSV ou vCard les éléments suivants seront affichés :
Étape 5
nous sélectionnerons Passez à la version précédente. La fenêtre suivante sera affichée où nous sélectionnons l'option Contacts d'importation sur le côté gauche.
Étape 6
Nous verrons la fenêtre suivante. Cliquez sur l'option Choisir le dossier et nous localiserons le fichier CSV stocké sur l'ordinateur. Cliquez sur le bouton importer Pour lancer le processus d'importation des contacts d'Outlook vers Gmail :
Étape 7
Nous verrons les contacts importés ainsi que la date à laquelle la tâche d'importation a été effectuée. Pour effectuer une commande plus spécifique sur les contacts nous pouvons cliquer sur l'option Trouvez-vous et combinez les doublons ne pas avoir le même contact deux fois ou plus dans Gmail.
Une fois les doublons localisés, cliquez sur Combiner pour supprimer les doublons.
3. Comment importer des contacts Outlook à l'aide de ShuttleCloud
Pour cela, nous répétons l'étape précédente et au lieu de sélectionner l'option Fichier CSV, nous choisissons Outlook.com. La fenêtre suivante s'affichera. Cliquez sur l'option OK Vas y. Démarrez le processus d'importation et nous pouvons voir nos contacts importés correctement :
En utilisant cette méthode, il est facile d'exporter et d'importer nos contacts d'Outlook vers Gmail en toute confiance et avec l'assurance que ce sera un processus correct. Les deux serveurs de messagerie nous offrent des fonctionnalités importantes et précieuses pour l'ensemble du processus et de la gestion des e-mails et de la messagerie.
4. Exporter les contacts Outlook vers Gmail
Étape 1
Nous entrons dans Outlook et sélectionnons les options suivantes :
- Archiver
- Ouvert
- Importer (L'option d'exportation apparaît également)
Étape 2
Nous sélectionnons Exporter vers un fichier.
Étape 3
Nous sélectionnons des valeurs séparées par des virgules (DOS).
Étape 4
Nous sélectionnons ce que nous allons exporter dans ce format, dans ce cas les contacts. Nous sélectionnons donc le dossier Contacts (modifier) comme vous pouvez le voir sur l'image.
Étape 5
Nous choisissons où nous allons enregistrer le fichier qui contiendra tous nos contacts. Dans ce cas j'ai choisi le bureau, cliquez sur terminer et vous l'aurez en quelques secondes exporté dans le fichier créé.
Étape 6
Nous entrons dans Gmail via le Web dans l'ancienne version (dans la nouvelle pour l'instant, il ne permet pas d'importer des fichiers CSV) et nous nous connectons au compte où nous voulons importer les contacts Outlook.
Cliquez sur l'onglet Suite puis sélectionnez le bouton importer comme vous le voyez sur la photo.
Étape 7
Comme vous pouvez le voir, il affiche un message qui vous indique qu'à partir de là, il est possible d'importer des contacts CSV à partir de fichiers Outlook, Outlook Express, Yahoo !, Hotmail, Eudora, vCard (Apple).
En cliquant sur importer vous verrez que tous les contacts Outlook exportés dans votre compte Gmail sont prêts à être utilisés.
Transférer des contacts Gmail
