Avoir tous nos documents à portée de main et organisés de la meilleure façon possible est une commodité pour pouvoir nous gérer au mieux. Les services de stockage en nuage sont l'une des meilleures options pour stocker des documents. Le problème vient lorsque nous voulons obtenir ces documents sur notre ordinateur et que nous savons comment le faire.
Si nous utilisons Google Docs pour enregistrer des documents (documents de traitement de texte, feuilles de calcul et présentations) par défaut, Google les enregistre au format « .gdoc ». Même si nous utilisons Google Drive pour synchroniser ces fichiers, ayant l'extension ".gdoc", nous n'aurons qu'un lien vers une page Web de Google. Il est donc possible que nous ayons besoin que ces fichiers deviennent de vrais fichiers que nous pouvons éditer avec Microsoft Office. Pour ce faire, nous devons suivre les instructions que nous allons vous proposer ci-dessous.
1. Télécharger un ou plusieurs documents depuis Google Drive
La première chose que nous devons faire est d'aller sur le site Web de Google Drive et de vous connecter avec notre compte Google. Nous recherchons le document que nous voulons télécharger et le sélectionnons. Dans le cas où nous souhaitons sélectionner plusieurs fichiers en même temps, nous pouvons également le faire.
Ensuite, nous cliquons sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu latéral. Nous sélectionnons où il est dit "Télécharger". À ce moment, notre navigateur téléchargera les fichiers au format .docx pour les documents, .xlsx pour les feuilles de calcul et .pptx pour les présentations. Dans le cas où nous avons sélectionné plusieurs documents, notre navigateur téléchargera un fichier .zip qui contient les documents sélectionnés au format Office.
2. Télécharger le document de l'éditeur Google Drive
Une autre option que nous avons consiste à convertir un document directement au format Microsoft Office lorsque nous le modifions. La première chose à faire est d'ouvrir le document dans l'éditeur correspondant.
Une fois à l'intérieur, nous devons sélectionner "Fichier" "Télécharger sous" et sélectionner Microsoft Word, Excel, Power Point ou le format qui nous intéresse selon le type de document dont il s'agit. Le fichier sera téléchargé sur notre ordinateur en même temps. A partir de cette option, nous avons également la possibilité d'exporter des documents vers d'autres types de fichiers tels que PDF ou un autre format.
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3. Téléchargez tous les fichiers Google Docs en tant que documents Office
Si nous voulons gagner du temps et convertir tous les documents que nous avons stockés dans Google Docs au format Office, nous pouvons le faire via le site Web Takeout. De là, nous pouvons exporter les données de plusieurs services. Dans ce cas, nous sélectionnons uniquement "Drive".
Nous devons continuer avec les étapes correspondantes pour le télécharger et configurer chaque section comme le type de fichier ou le mode de livraison qui nous intéresse le plus et s'adapte à nos besoins.
De cette façon, vous pourrez avoir tous vos fichiers dans Microsoft Office afin que vous puissiez éditer et apporter les modifications que vous jugez pertinentes directement depuis votre ordinateur.
4. Convertir le document au format Office et le laisser dans Google Drive
Dans le cas où nous souhaitons convertir un document Google Docs dans l'un des formats Office mais que nous souhaitons laisser le fichier dans Google Drive, nous devons procéder comme suit.
La première chose que nous devons faire est d'effectuer l'une des méthodes que nous avons expliquées précédemment. Une fois cela fait, nous devons placer le document Office téléchargé dans le dossier Google Drive de notre ordinateur et synchroniser à nouveau ce document dans l'application.
Dans le cas où nous souhaitons télécharger le document depuis le site Web, nous devons d'abord aller dans les paramètres de Google Drive sur le Web pour décocher la case "Convertir les fichiers téléchargés au format de l'éditeur Google Docs".
Dans le cas où nous ne le ferions pas, tous les fichiers Office que nous téléchargeons sur la plateforme seront automatiquement convertis au format google docs.
Une fois cette option décochée, nous pouvons faire glisser les documents souhaités sur le site Web de Google Drive afin qu'ils soient téléchargés sur la plate-forme et stockés en tant que documents Office.
De cette façon, nous aurons nos documents dans le format souhaité selon nos préférences.
