Google Drive est récemment devenu l'une des options de stockage les plus premium dans le cloud pour un grand nombre d'utilisateurs. Aujourd'hui, il y a de plus en plus de documents, fichiers, etc. que nous stockons et interconnectons avec différents services. Sans aucun doute, c'est un moyen de pouvoir les avoir tous stockés sans occuper notre espace et que nous pouvons facilement télécharger rapidement.
L'un des bons côtés de cette application est qu'en plus de pouvoir configurer l'accès hors ligne à vos documents, nous avons le version de bureau. Grâce à cela, nous n'aurons pas besoin de navigateurs pour accéder à tous ces fichiers que nous avons stockés et gérer leur utilisation.
Avec la version de bureau de Google Drive, tous nos les documents seront synchronisés, faciliter leur accès et les trouver toujours disponibles. Les installations sont toujours bonnes en termes de travail et de productivité, donc plus nous nous facilitons les choses, plus nous pouvons travailler facilement et rapidement et être efficaces dans ce que nous faisons.
Ensuite, nous allons voir étape par étape comment télécharger cette application et les fonctions qu'elle nous offre pour son utilisation. Nous verrons comment synchroniser tout ou seulement une partie de nos documents et comment nous pouvons les partager avec nos contacts.
1. Téléchargez et installez Google Drive
Étape 1
Pour télécharger l'application, nous aurons besoin d'une connexion Internet. Une fois connecté, il faut aller sur le site officiel et sélectionner le téléchargement selon notre système d'exploitation, en sélectionnant toujours le téléchargement pour PC. Nous devons accepter les conditions d'utilisation afin que le processus se déroule correctement.
Télécharger Google Drive
Étape 2
Une fois le téléchargement réussi, nous devons l'exécuter sur notre ordinateur pouvoir commencer à l'utiliser et pouvoir synchroniser nos fichiers.
Étape 3
Une fois l'installation terminée, un assistant apparaîtra pour nous accueillir sur Google Drive. Nous devons sélectionner "Commencer"
Étape 4
C'est maintenant qu'il faut présenter nos données telles que l'e-mail et le mot de passe Gmail pour pouvoir vérifier notre compte. Une fois nos données personnelles saisies, un autre assistant lancera le processus. Nous devons sélectionner "Suivant" sur chaque écran qui apparaît.
Quand nous arriverons à la fin, nous verrons que le l'icône de l'application a été installée sur notre bureau et que nous y avons accès.
2. Comment synchroniser des fichiers
Étape 1
En ce moment tout nos papiers que nous avions stockées dans Drive, elles ont été synchronisé avec notre application de bureau. Si nous voulons gérer cette synchronisation, nous devons sélectionner le "préférences" dans le coin droit.
Étape 2
Pour synchroniser tous les fichiers de notre compte, nous devons sélectionner "Synchroniser tout sur mon disque." Si nous voulons seulement synchroniser certains dossiers, nous devons sélectionner "Synchroniser uniquement ces dossiers". Ici, nous allons voir tous les dossiers dont nous disposons et choisir ce que nous voulons vraiment synchroniser.
Nous devons faire cliquez sur les cases à côté des dossiers que nous ne voulons pas synchroniser, pour s'assurer qu'il n'y a pas de chèque bleu.
Étape 3
Une fois cette option sélectionnée, un message apparaîtra nous informant que les dossiers qui ne sont pas ont été sélectionnés seront supprimés de l'ordinateur.
Étape 4
Si nous continuons dans l'onglet préférences, nous allons observer deux autres options en haut, telles que "Compte" et "Avancé".
L'addition fait référence à l'espace libre dont nous disposons et à l'espace que nous avons utilisé. De là, nous pourrons déconnectez le compte ou achetez plus de stockage.
Depuis l'onglet "Avancée" nous pourrons accéder au proxy, bande passante et paramètres système. Il est recommandé de laisser la configuration déterminée car c'est l'option la plus recommandée. En ce qui concerne la configuration du système, nous pouvons sélectionner les options qui semblent les plus pratiques et utiles dans chaque cas.
3. Partager des fichiers ou des dossiers Drive
Nous pouvons vouloir utiliser notre compte Google Drive pour partager des fichiers et des dossiers avec d'autres utilisateurs. De cette façon, nous pourrons vous donner une autorisation de modification, ce qui vous permettra de modifier les fichiers de ce dossier et d'ajouter ou de supprimer des documents.
Étape 1
La première consiste à accéder à nos documents stockés dans Drive et à sélectionner celui que nous souhaitons partager. Nous cliquons avec le bouton droit de la souris et sélectionnons "Partager via Google Drive"
Étape 2
Maintenant, nous allons voir un onglet dans lequel nous devons saisir l'email ou les emails des personnes que l'on souhaite avoir accès au document, en leur accordant les autorisations que nous jugeons appropriées.
Selon l'option que nous laissons marquée, les autorisations pour cette personne varieront. Si nous sélectionnons qu'il peut modifier, nous donnerons à la personne l'accès pour apporter des modifications au fichier ou au dossier, même pour le partager avec d'autres personnes. Si nous sélectionnons que vous pouvez faire des commentaires, nous vous permettrons de commenter le fichier mais ne pourrons pas apporter de modification au document.
Si on veut aussi obtenir un lien vers ce fichier Pour l'envoyer à d'autres personnes ou le partager sur une page Web, nous devons cliquer sur "Obtenir le lien à partager" dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.
Une fois les informations saisies, nous devons enfin sélectionner envoyer.
Étape 3
La personne qui reçoit notre document, vous pouvez l'ouvrir via Docs et le gérer en fonction des autorisations que nous avons accordées. Il vous suffit de cliquer sur le lien qui apparaîtra dans votre email pour y accéder.
Comme vous l'avez vu, la version de bureau de Google Drive nous permet de travailler rapidement et facilement via notre ordinateur. Si vous voulez en savoir plus, vous ne pouvez pas manquer cette série de trucs et astuces qui sont présentés ci-dessous pour être un spécialiste dans le domaine.
Trucs et astuces Google Drive
