Aujourd'hui, le courrier électronique est devenu l'un des outils que nous utilisons le plus lorsqu'il s'agit d'échanger des informations et de communiquer avec différents contacts, car il s'agit sans aucun doute d'un support fiable et sécurisé qui nous offre différentes options et avantages pour cela.
Garder notre courrier à jour et ordonné est un avantage, surtout si nous travaillons avec. Il est important que nous sachions nous organiser dans ce sens pour pouvoir avoir un certain contrôle et une certaine organisation sur ce que nous envoyons et à qui nous l'envoyons.
Un outil très utile en ce sens est celui fourni par Gmail pour pouvoir créer des groupes. La création d'un groupe au sein de l'e-mail nous permettra de sélectionner un message et de l'envoyer directement à toutes les personnes qui en font partie. Un exemple peut être une équipe de travail, une équipe sportive, une équipe de loisirs, une équipe familiale, etc.
Si nous créons des listes de distribution dans Gmail, nous pourrons envoyer le même e-mail rapidement et facilement à tous les contacts qui sont sur cette liste sans avoir à les écrire un par un.
Ensuite, nous verrons comment créer différents groupes dans notre compte Gmail.
1. Comment créer un groupe d'e-mails dans Gmail
Étape 1
La première chose que nous devons faire est d'ouvrir notre compte Gmail et d'aller dans le menu déroulant en haut à droite, puis de sélectionner "Contacts".
Étape 2
Ensuite, nous verrons qu'un nouvel onglet s'ouvre avec tous nos contacts. Nous devons nous mettre au dessus de ces contacts que nous voulons faire partie du groupe.
Étape 3
Vous verrez que tous ces contacts sélectionnés sont marqués en bleu. Vous devez maintenant cliquer sur la partie supérieure de la zone "Gérer les étiquettes".
Étape 4
La prochaine chose que vous devez faire est de sélectionner "Créer une étiquette" pour créer un groupe avec ces contacts.
Étape 5
Il est maintenant temps pour nous de sélectionner le nom que nous voulons donner à notre label, qui sera le nom de notre groupe.
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2. Comment créer un groupe dans Gmail pour envoyer des e-mails en masse
Si nous voulons envoyer le même e-mail à toutes les personnes qui forment un groupe que nous avons créé dans Gmail, nous devons suivre les étapes suivantes.
Étape 1
La première chose à faire est d'entrer dans notre compte Gmail et de sélectionner "Composer" pour créer un nouvel e-mail. Une fois la fenêtre ouverte, il faut cliquer sur « À » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 2
Dans cette nouvelle fenêtre, nous devons mettre le nom du groupe que nous avons créé et le sélectionner. Nous verrons que tous les emails qui font partie de ce groupe seront ajoutés.
Une fois ce point atteint, toutes les adresses e-mail incluses dans ce groupe recevront l'e-mail que nous envoyons.
De cette façon, nous gagnerons du temps et des efforts à chaque fois que nous devrons envoyer le même e-mail à différents contacts. Nous pouvons créer différents groupes en fonction de nos besoins et intérêts et sélectionner dans chaque cas celui qui nous intéresse le plus.
