Avec l'arrivée d'El Capitan sur notre Mac, bon nombre de ses applications ont reçu d'excellentes mises à jour et nouvelles. L'une des applications qui a été améliorée était celle des "contacts". De nombreuses fonctions déjà intégrées à iOS ont été intégrées à El Capitan.
Ensuite, nous allons expliquer la fonction d'exportation et d'importation de contacts avec OS X, afin que vous puissiez ainsi utiliser cette application plus efficacement.
Il est important de connaître ces deux fonctions, car nous ne savons jamais pourquoi nous aurons besoin de déplacer nos contacts d'un endroit à un autre.
Exporter des contacts depuis OS X
Il est possible que nous souhaitions exporter nos contacts vers d'autres services, ou que nous souhaitions avoir une copie de sauvegarde stockée pour être sûr de ne pas les perdre en cas d'incident.
Étape 1
La première chose que nous devons savoir est que nous pouvons exporter tout notre agenda, un groupe de contacts ou un seul contact. Pour toutes les options, nous devons suivre la procédure suivante.
Nous devons sélectionner l'application contacts et cliquer sur "Fichier" - "Exporter".
Étape 2
Comme nous l'avons vu, nous avons deux possibilités :
- vCard : C'est l'option la plus recommandée si nous cherchons à exporter toutes nos informations vers un autre service. Cette option va créer un fichier VCF. Ce type de fichier est compatible avec un grand nombre de services tels que Google, Microsoft…
- Fichier compressé de contacts : Si nous sélectionnons cette option, nous créerons un Abbu. Cela signifie que ce fichier ne sera compatible qu'avec d'autres Mac ou appareils Apple. Cette option ne doit être sélectionnée que si nous allons utiliser uniquement d'autres appareils Apple.
Selon la sélection de contacts que nous faisons, la taille du document variera. De cette manière simple, nous aurons un document vcf de nos contacts.
Importer des contacts vers OS X
Nous allons maintenant nous placer dans la situation inverse de la précédente. Ce que nous voulons faire dans ce cas, c'est transférer nos contacts d'autres services tels que Gmail vers notre compte iCloud. Dans ce cas, la première chose que nous devons faire est de nous localiser dans le service dans lequel nous avons actuellement tout notre agenda pour pouvoir effectuer l'exportation.
Ensuite, nous allons réaliser l'exemple à partir de notre compte Gmail. Partout où vous allez exporter, la clé est de trouver l'endroit où vous pouvez exporter en créant un fichier VCF.
Étape 1
La première chose que nous devons faire est d'aller dans notre compte Gmail, dans la section de contacts Google. Une fois ici, nous devons aller dans le panneau de gauche et sélectionner "Plus" - "Exporter"
Étape 2
En cliquant sur exporter vous nous informerez que la version récente ne dispose pas de cette option. Nous devrons donc préciser que nous souhaitons revenir à l'interface de contacts précédente afin de poursuivre ce processus.
Étape 3
Une fois à l'intérieur de la version précédente, nous répéterons le processus précédent "Plus" - "Exporter".
Étape 4
Dans la fenêtre suivante, nous pourrons sélectionnez le groupe de contacts que nous voulons exporter, ainsi que le format. Il est mémorable de sélectionner le fichier vCard comme nous l'avons déjà indiqué.
Étape 5
Enfin, un fichier sera téléchargé sur notre Mac. Si nous le sélectionnons, il nous demandera si nous voulons copier les cartes dans l'agenda de notre Mac. Si oui, nous sélectionnons "Ajouter".
Supplémentaire
Détection automatique des contacts via Mail
Cette fonction nous donnera la possibilité que lors de l'ouverture d'un e-mail de quelqu'un qui n'est pas inscrit dans notre agenda, il puisse être automatiquement ajouté depuis la fenêtre de message à notre agenda. Si nous voulons activer ou désactiver cette option, nous devons le faire à partir de préférences de contact - général.
