Google Docs C'est non seulement devenu une alternative quand on n'a pas l'éditeur de texte de Bureau sur notre ordinateur, mais c'est déjà le choix de beaucoup sur ce dernier et c'est qu'il a des fonctionnalités que ni le reconnu Mot possède. Pas seulement ceci, Google Docs Il est totalement gratuit et permet un travail collaboratif entre les utilisateurs que l'on souhaite inclure, en plus de sa dernière fonctionnalité ajoutée d'écriture vocale, il le fait même se positionner au-dessus de beaucoup.
Google Docs est un éditeur très complet qui ajoute également la possibilité d'incorporer des modèles pour le rendre encore plus complet de cette manière. Mais il y a bien plus à Google Docs, voyons donc ces astuces essentielles qui nous aideront dans nos tâches quotidiennes.
1. Compter le nombre de mots
Google Docs Il n'a pas le nombre automatique de caractères comme Word, mais ce n'est pas une fonctionnalité qui lui manque, car nous l'avons disponible en quelques clics. Pour ce faire, nous allons dans le menu du haut et dans la section Outils, nous recherchons l'option Compter les mots.
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Automatiquement une fenêtre s'affichera qui indiquera non seulement le nombre de mots mais les pages, les caractères et les caractères sans espaces.
2. Traduire le document
Plusieurs fois, nous écrivons un article et nous pouvons en avoir besoin dans plusieurs langues, il est bien connu que les plugins pour traduire des documents ne fonctionnent pas toujours de la meilleure façon mais grâce à l'intégration de Google Docs avec Traducteur on peut obtenir un résultat assez approximatif. Pour ce faire, nous allons dans le menu du haut et dans la section Outils, nous recherchons l'option Traduire le document.
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Après cela, un nouveau menu s'affichera dans lequel nous choisissons le nouveau nom de notre document et sélectionnons la langue dans laquelle nous voulons effectuer la traduction.
Une fois que nous aurons cliqué sur OK, un nouveau document sera créé avec notre contenu traduit. Il est important de noter qu'il n'est pas tout à fait exact, mais il nous donne une approximation pour y apporter plus tard les modifications pertinentes.
3. Ajout de plugins
Enfin et pour terminer avec ces astuces, Google Docs nous permet d'y ajouter divers accessoires. Cela étend les fonctionnalités et nous donne la possibilité d'avoir des fonctionnalités centralisées d'autres applications dans un seul outil. Pour ajouter les modules complémentaires, sélectionnez Modules complémentaires, puis Obtenir des modules complémentaires.
Une fois cela fait, nous serons dirigés vers le magasin d'applications Chrome mais dans la catégorie des Google Docs et là, nous pouvons choisir entre des modules complémentaires pour les graphiques, les outils d'orthographe, la mise en évidence du texte et bien d'autres.
4. Publier un document sur le Web
Si nous sommes intéressés par la publication d'un document en ligne, avec Google Docs, nous pourrons le faire. Tout ce que nous avons à faire est d'aller dans la section fichier et de sélectionner dans le menu déroulant "Publier sur le Web."
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Nous devons sélectionner le bouton pour commencer la publication et nous recevrons un lien public vers le document afin que nous puissions le partager avec les personnes qui nous intéressent. Cette fonction est distincte de la fonction de partage puisqu'en réalisant cette publication, toute personne accédant à ce lien pourra visualiser ce contenu. Le document sera enregistré sur le Web.
5. Activer l'accès hors connexion
Si nous voulons pouvoir travailler hors ligne à partir de Google Docs, nous pourrons le faire. Pour pouvoir l'activer, nous devons travailler à partir du navigateur Google Chrome. Nous devons ouvrir le premier Drive et sélectionner la roue dentée sur le côté droit et entrer dans la configuration. Une fois ici, nous devons sélectionner "Général" - "Pas de connexion"
Nous verrons qu'une fenêtre pop-up s'ouvre pour que nous l'ajoutions à Chrome l'extension Docs pour travailler hors ligne. Nous devons accepter et nous pouvons continuer à travailler sur les documents que nous avons ou en créer de nouveaux même lorsque nous n'avons pas de connexion. Une fois que nous nous reconnecterons au réseau, ces modifications seront synchronisées.
6. Rechercher et insérer des liens
Lorsque nous travaillons avec Google Docs, nous pouvons souhaiter insérer des liens dans notre document. Nous pouvons le faire de manière simple grâce à une fonction qui intègre cette possibilité. Il ne sera pas nécessaire d'ouvrir un onglet dans le navigateur et de rechercher la page que nous souhaitons lier, mais nous pourrons directement la rechercher à partir du document lui-même.
Pour cela, nous devons choisir l'option de "Insérer" - "Lien". Nous devons chercher dans la case qui nous apparaît plus tard pour pouvoir l'insérer.
7. Gérez votre propre dictionnaire
Plusieurs fois, nous utilisons des mots que Google ne reconnaît pas et donc classifie comme faux. Dans ces cas, nous pouvons être intéressés à l'ajouter à notre dictionnaire personnel pour ne plus avoir ce problème. Pour ce faire, nous devons sélectionner le mot et cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné et sélectionner "Ajouter au dictionnaire personnel."
Dans le cas où vous souhaitez revoir les mots saisis ou supprimer l'un d'entre eux, vous pouvez le faire à partir de la section de "Outils" - "Dictionnaire personnel".
Avec cela, nous avons déjà découvert ces astuces essentielles qui élèveront notre niveau avec Google Docs, et cela va rendre la décision de choisir un éditeur de texte beaucoup plus compliquée, quand il est gratuit et a des possibilités infinies pour nous aider au quotidien.
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