Aujourd'hui, le courrier électronique est une arme fondamentale pour la communication de nombreuses entreprises, car grâce à ce support, les informations peuvent être échangées directement et rapidement entre les différentes parties. C'est un service largement utilisé et grâce à son intégration dans les téléphones mobiles, sa convivialité augmente.
Lorsque nous travaillons avec des e-mails, il est possible que plusieurs fois nous ayons dû envoyer des pièces jointes. Le problème est que les pièces jointes que nous voulons envoyer sont peut-être trop lourdes et que Gmail ne nous permet pas de les joindre. L'envoi de fichiers volumineux par e-mail est une fonctionnalité que de nombreux utilisateurs souhaitent et que, ne trouvant pas cette fonctionnalité dans Gmail, ils ont recours à des services tiers en joignant un lien dans l'e-mail pour pouvoir partager ledit fichier.
Pour éviter d'avoir recours à cela, Gmail a pensé au confort de ses utilisateurs et a inclus la possibilité d'envoyer des fichiers de plus de 30 Mo via l'intégration Drive. C'est une fonction que Gmail intègre par défaut et que nous allons vous expliquer ci-dessous avec toutes les étapes nécessaires pour pouvoir l'utiliser.
Nous ouvrons notre Gmail et si nous écrivons un e-mail avec une taille de fichier qui pèse plus de 25 Mo, nous verrons ceci :
Comme nous le voyons, nous ne pourrons pas envoyer cet e-mail directement dans Gmail. Cependant, il existe une possibilité et c'est de le faire via Drive comme nous l'expliquons ci-dessous.
1. Comment envoyer des fichiers volumineux dans Gmail PC
Étape 1
Une fois que nous voyons que l'erreur de taille apparaît dans l'e-mail, nous fermons l'e-mail et cliquons sur l'icône Google Apps, sélectionnez Drive :
Étape 2
Cela nous redirigera vers Google Drive :
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Étape 3
Pour uploader notre fichier, on va dans "Nouveau - Upload file":
Étape 4
Nous sélectionnons le fichier lourd que nous allions envoyer par Gmail :
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Étape 5
Nous sélectionnons le fichier et cliquez sur Ouvrir, après cela, Drive le téléchargera automatiquement dans le cloud :
Étape 6
À la fin du processus, nous verrons ce qui suit :
Étape 7
La prochaine étape sera de partager ce fichier, pour cela nous avons deux options :
Sélectionnez le fichier téléchargé et cliquez sur l'icône Partager
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Étape 8
Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Partager :
Étape 9
Une fois que nous cliquons sur Partager, dans la fenêtre qui s'affiche, nous cliquons sur la ligne « Toute personne possédant le lien » et nous définirons le type d'autorisation à accorder :
Étape 10
Une fois l'autorisation définie, nous verrons ce qui suit :
Étape 11
Nous cliquons en haut où nous verrons le compte actuel :
Étape 12
Là, nous pouvons entrer le compte Google avec lequel le fichier sera partagé. Une fois l'e-mail reçu, cliquez sur Envoyer.
Étape 13
Le destinataire recevra un e-mail semblable à celui-ci :
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Étape 14
Là, vous cliquerez sur Ouvrir ou Ouvrir et vous serez redirigé vers Google Drive avec les différentes options d'utilisation :
Étape 15
Dans ce cas, vous cliquerez sur "Télécharger" et la fenêtre suivante s'ouvrira :
Étape 16
Là, nous cliquons à nouveau sur le bouton de téléchargement et vous pouvez accéder au contenu du fichier :
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2. Comment envoyer des fichiers volumineux par Gmail depuis le téléphone portable
Dans le cas où vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux depuis votre mobile, la procédure est inverse. Pour cela, les étapes à suivre sont les suivantes.
Étape 1
Entrez votre compte Google Drive et téléchargez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Étape 2
La prochaine chose que vous devez faire est de cliquer sur les trois points latéraux du fichier que vous souhaitez envoyer à Gmail.
Étape 3
Maintenant, dans le menu déroulant, sélectionnez "Partager"
Étape 4
Ensuite, écrivez l'e-mail auquel vous souhaitez envoyer ce lien et un message si vous le souhaitez.
Étape 5
Enfin ce destinataire recevra le lien vers le fichier lourd.
De cette façon, nous pouvons déjà envoyer des fichiers qui dépassent la limite que nous avons par défaut dans Gmail, nous donnant la liberté d'utiliser uniquement les applications Google et de ne pas avoir recours à des services tiers pour télécharger des fichiers volumineux, puis insérer le lien dans notre e-mails, quelque chose que nous sommes dans un environnement de travail peut sembler assez mauvais. C'est aussi quelque chose qui ne va pas non plus prendre trop de temps et dont nous allons probablement beaucoup profiter. N'oubliez pas que nous avons également la possibilité d'enregistrer les e-mails Gmail dans Drive.
