Les services de stockage en nuage sont de plus en plus utilisés par les internautes pour stocker toutes les informations, fichiers, etc. qu'ils ne peuvent pas stocker sur leur ordinateur ou qui souhaitent avoir un accès rapide et facile depuis n'importe où. C'est un moyen de pouvoir accéder à différentes informations et de pouvoir les partager à son tour lorsque cela est nécessaire, sans avoir recours à d'autres moyens éventuellement plus coûteux ou plus lents.
Parmi ces applications, l'une des plus connues est sans conteste Dropbox. Ce service de stockage offre un service très attractif pour tous ses utilisateurs. Parmi ses installations, nous pouvons constater qu'il vous permet de vous connecter à partir de n'importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette et synchronise également tout le contenu que nous avons stocké dans notre compte.
Il existe plusieurs versions puisqu'on peut choisir d'avoir un compte payant ou un compte gratuit. Généralement, un compte gratuit nous offrira le service dont nous avons besoin sans avoir à payer dans le cas où l'utilisation que nous allons en faire est une utilisation normale.
Fonctionnalités de compte Dropbox gratuitesIl offre 2 Go de stockage extensible grâce à une série d'actions et peut atteindre 16 Go gratuitement. Il offre un accès de n'importe où et la possibilité de partager facilement des fichiers.
Beaucoup de ses utilisateurs ne savent pas comment utiliser cette application, nous allons donc expliquer ci-dessous une série de fonctions principales pour pouvoir commencer à utiliser efficacement notre compte dès que possible.
1. Partager des documents et des dossiers Dropbox
L'une des principales fonctionnalités de Dropbox est la possibilité de partager facilement des fichiers. Cela signifie que lorsque vous partagez un dossier avec un contact, ce sera directement comme si le destinataire avait enregistré ce fichier sur son ordinateur.
Étape 1
Pour partager un fichier, la première chose que nous devons faire est d'entrer dans notre compte Dropbox. Une fois à l'intérieur, nous devons aller sur le côté droit où nous pouvons trouver l'onglet "Nouveau dossier partagé".
AGRANDIR
Étape 2
Ensuite, nous devons sélectionner si nous voulons partager un nouveau dossier ou en sélectionner un existant.
AGRANDIR
Étape 3
Si nous créons un nouveau dossier, nous écrivons le nom que nous lui avons attribué, et nous entrerons les e-mails des personnes avec qui nous voulons partager ce dossier.
AGRANDIR
Étape 4
Une fois que nous sommes dans notre dossier, nous pouvons commencer à télécharger le fichiers que nous voulons partager. Lorsque les fichiers sont déjà dans notre dossier, nous aurons la possibilité de les modifier, les supprimer, les télécharger…
AGRANDIR
2. Partager le lien sur DropBox
Une autre option que nous propose Dropbox est de partager des liens. Cet outil est très utile lorsque vous avez besoin de partager des fichiers très volumineux, un grand nombre de photos, de très longues vidéos… On peut partager le lien via un mail, chat… et ainsi, éviter la longue attente qu'un fichier de ces caractéristiques implique est chargé.
Étape 1
Pour partager un lien, sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur l'option "Partager".
AGRANDIR
Étape 2
Nous verrons qu'un nouvel onglet s'affiche. Nous devons sélectionner l'option "Créer un lien".
AGRANDIR
Étape 2
Une fois le lien créé, nous verrons qu'une nouvelle option apparaît dans laquelle il est écrit "Copier le lien". Si nous cliquons sur ce lien, nous aurons le lien vers le document que nous avons sélectionné. Nous pouvons envoyer ce lien par mail, chat, etc. et tous ceux qui le recevront auront accès à ces informations.
AGRANDIR
Ces fonctions facilitent grandement le travail en groupe ou vous permettent de partager, par exemple, les photos d'un événement, dans les plus brefs délais.
3. Récupérer les fichiers DropBox
L'une des grandes forces de Dropbox est la possibilité de récupérer un fichier qui a été modifié par erreur ou même supprimé. Dans tous les cas, vous avez la possibilité de le récupérer et de le remettre dans son état d'origine. Cette fonction acquiert une grande valeur lorsque vous travaillez à distance avec plus de personnes sur ce même dossier, car pouvoir restaurer des fichiers vous évitera peut-être un certain mécontentement.
Étape 1
Pour pouvoir accéder aux versions précédentes du fichier, cliquez sur le fichier à gauche pour qu'il soit marqué. Une barre d'outils apparaîtra sur le côté droit. Nous devons cliquer sur l'onglet "Historique des versions".
AGRANDIR
Étape 2
Ensuite, nous devons sélectionner ce que nous voulons restaurer dans l'onglet qui apparaîtra sur le côté droit du fichier sélectionné. On choisit la version au cas où il y en aurait plusieurs et elle sera prête.
AGRANDIR
Étape 3
Si nous voulons récupérer un fichier supprimé, nous devons cliquer sur l'option "Afficher les fichiers supprimés" située sur le côté droit.
AGRANDIR
Étape 4
Nous devons décider quel fichier nous voulons récupérer, cliquer dessus, sélectionner si nous voulons le restaurer ou le supprimer définitivement.
AGRANDIR
NoterUne autre option que nous avons est de sélectionner sur le côté gauche l'option "Fichiers supprimés". De là, vous verrez les fichiers qui ont été supprimés et sur le côté droit vous avez un moteur de recherche dans lequel établir une période de temps spécifique pour faire votre recherche plus facile.
AGRANDIR
4. Demander des fichiers DropBox
Une autre fonction que nous offre Dropbox est la possibilité d'envoyer une demande de fichier à vos contacts. Cette fonction est donc utile pour les professionnels qui ont besoin de réclamer un document à leurs employés, les enseignants à leurs élèves, ou tout simplement si vous souhaitez rappeler à vos amis de partager les photos de votre voyage.
Étape 1
C'est aussi simple que d'aller sur le côté gauche de "Demander un fichier DropBox" - "Créer une demande de fichier"
AGRANDIR
Étape 2
Dans la fenêtre qui s'ouvre, il faut écrire ce que l'on « réclame » et le dossier où l'on souhaite qu'il soit chargé.
AGRANDIR
Avec ces étapes simples, nous sommes prêts à créer des dossiers, partager des fichiers, les récupérer ou envoyer des demandes pour eux. Si nous avons besoin de plus d'espace dans notre Dropbox pour stocker nos fichiers, il suffit de suivre quelques astuces simples. Une fois que nos fichiers sont stockés dans Dropbox, nous n'avons plus à nous soucier de leur suppression de notre ordinateur ou autre périphérique de stockage.
