La communication par courrier électronique est aujourd'hui l'une des plus courantes dans le domaine personnel et professionnel. Si nous avons des conversations avec des amis ou de la famille, nous n'avons pas besoin d'inclure une signature personnelle, mais lorsque nous discutons avec un client potentiel ou un collègue de travail, il est de notre devoir que nos e-mails soient préalablement identifiés.
De nombreux utilisateurs choisissent d'utiliser Gmail pour gérer leurs e-mails et il se peut que beaucoup de ces utilisateurs n'utilisent pas de signature personnelle ou incluent peut-être la même, mais ils doivent le faire à chaque fois à plusieurs reprises lors de l'envoi d'un nouvel e-mail.
Gmail vous permet de configurer cette fonctionnalité, afin qu'elle soit toujours présente dans chaque e-mail que nous écrivons ou envoyons. C'est pourquoi aujourd'hui, chez Solvetic, nous expliquerons comment configurer cette option à la fois depuis l'ordinateur et depuis le téléphone mobile, un moyen de communication de plus en plus courant entre les personnes.
1. Comment se connecter à Gmail PC
NoterDans le cas où vous souhaitez mettre une image dans la signature de votre email Gmail, vous devez suivre les étapes détaillées dans la vidéo suivante.
Étape 1
Nous allons sur notre compte Gmail et sur le côté droit nous recherchons le bouton outils identifié par un engrenage, nous développons et dans les options nous appuyons sur "Tous les paramètres"
Étape 2
Dans l'onglet Général, nous nous déplaçons vers le bas et recherchons la section Signature, là nous devrons cliquer sur "Créer"
Étape 3
Nous devrons attribuer un nom à notre entreprise.
Étape 4
Ensuite, nous aurons un éditeur de texte où nous pourrons placer nos données les plus pertinentes telles que notre nom, notre position dans l'entreprise et même notre numéro de téléphone.
Une fois que nous avons fini d'inclure notre signature, nous appuyons sur le bouton Enregistrer et si nous voulons vérifier que tout s'est bien passé, nous écrivons un nouvel e-mail et nous pouvons voir comment notre signature personnelle y est déjà incluse sans avoir à prendre des mesures supplémentaires.
2. Comment mettre la signature dans Gmail mobile Android
NoterDans le cas où vous souhaiteriez mettre une image dans la signature de votre email Gmail, vous devez suivre les étapes détaillées dans la vidéo suivante.
Il est également possible d'activer la signature personnelle dans vos emails Gmail lors de l'envoi d'emails depuis votre téléphone mobile, pour configurer cette option vous devrez suivre les étapes suivantes :
Étape 1
Entrez votre email Gmail depuis votre mobile
Étape 2
Appuyez sur l'icône avec les trois lignes horizontales situées dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 3
Plusieurs options seront affichées. Presque à la fin de toutes les options, vous trouverez les paramètres. Cliquez ici.
Étape 4
Dans la fenêtre qui s'ouvre, plusieurs options apparaîtront, vous devrez cliquer sur le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez inclure la signature.
Étape 5
Une autre nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez appuyer sur l'option Signature
Étape 6
En signature vous devrez écrire la signature que vous souhaitez voir apparaître lors de l'envoi d'un email depuis votre mobile. Appuyez sur OK et il sera configuré pour chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Inclure la signature personnelle dans nos e-mails est quelque chose que nous devons faire pour toujours maintenir un degré de professionnalisme, et grâce aux options de configuration de Gmail, nous pouvons le faire en quelques étapes simples et avec le moins d'effort possible.
