Comment organiser les e-mails dans Gmail

Gmail est la plate-forme Google qui nous permet d'avoir à portée de main un large utilitaire pour la gestion et le contrôle des e-mails qui sont une partie fondamentale de nos tâches quotidiennes. Avec Gmail, vous organiserez votre boîte de réception pour être plus efficace. Nous pourrons améliorer la boîte de réception des e-mails afin que vous puissiez retrouver les messages plus rapidement.

Avec la quantité de messages indésirables, nous pouvons avoir une boîte de réception vraiment pleine d'e-mails dont nous ne savons parfois pas de qui ils proviennent. Solvetic vous apprendra à organiser ces e-mails de manière dynamique et à mieux les contrôler.

1. Comment archiver les e-mails de la boîte de réception Gmail

Dans de nombreuses occasions, nous avons des centaines de messages dans la boîte de réception qui ne sont plus nécessaires à lire ou qui devraient simplement être supprimés de là car cela affecte l'ordre correct des autres messages. S'il y a des e-mails que nous n'avons pas besoin de voir et qui peuvent être archivés, nous pouvons les archiver automatiquement avec le processus suivant.

Étape 1
Cliquez sur l'icône du pignon juste en dessous de notre compte et sélectionnez l'option Paramètres :

Étape 2
La fenêtre suivante va s'afficher et nous allons dans l'onglet Filtres et adresses bloquées :

Étape 3
Là, nous sélectionnons l'option Créer un filtre et nous verrons ce qui suit :

Étape 4
Là, nous pouvons spécifier les valeurs du filtre et une fois cela fait, cliquez sur la ligne Créer un filtre avec ces critères de recherche et nous verrons ce qui suit :

Là, tous les messages avec les mots indiqués ont été sélectionnés et ici nous devons décider ce que le filtre fera, dans ce cas nous cochons la case Ignorer reçu (Archive). De cette façon, les messages avec ce filtre seront archivés automatiquement.

2. Comment afficher tous les e-mails d'un seul expéditeur Gmail

Gmail nous permet de rechercher tous les e-mails d'un expéditeur particulier et il est assez simple de voir tous les e-mails de cet expéditeur.

Pour cela, nous passons la souris sur le nom du contact et dans la fenêtre contextuelle affichée, nous cliquons sur la ligne Messages en bas :

De cette façon, nous verrons tous les messages de cet expéditeur :

3. Comment organiser les e-mails par sujet

Cette option nous donne la possibilité d'organiser l'e-mail en fonction de certains mots d'objet.
Pour cela, cliquez sur la flèche déroulante dans la barre de recherche Google et saisissez le mot souhaité dans le champ Contient les mots :

Si nous voulons limiter davantage la recherche, nous pouvons cliquer sur l'option Rechercher et sélectionner le filtre souhaité :

4. Comment envoyer des réponses automatiques aux e-mails reçus

C'est une fonction vitale pour éviter de recevoir des centaines d'emails lorsque nous sommes absents pour le travail, la santé, les vacances ou autres. Avec cette option, nous répliquerons tous les e-mails reçus avec un message indiquant quand nous serons à nouveau disponibles au travail ou à la maison.

Pour cela, nous revenons à l'option Configuration et dans l'onglet Général, nous allons à la section Réponse automatique et nous allons activer la case Réponse automatique activée et définir le texte et les jours dans lesquels il sera envoyé. Une fois défini, cliquez sur Enregistrer les modifications.

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5. Comment supprimer des e-mails dans une plage de dates définie

Pour supprimer des e-mails avant une date précise, il suffit de taper la phrase avant : 25/10/2017 dans la zone de recherche, mais nous pouvons y définir la date souhaitée. Là, nous pouvons cliquer sur la case pour voir les différentes options de courrier électronique disponibles.

6. Comment ajouter des étiquettes aux e-mails

Les étiquettes dans Gmail nous aident à maintenir un ordre beaucoup plus direct sur les e-mails que nous avons dans la boîte de réception.

Pour ce faire, sélectionnez simplement les e-mails souhaités et cliquez sur l'icône de libellé, définissez l'un des libellés disponibles ou créez le vôtre :

Opérateurs Gmail avancésSi l'un des e-mails que nous recherchons n'a pas de mot-clé pour faciliter votre recherche, voici quelques opérateurs de recherche qui peuvent être d'une grande aide.

• Si vous souhaitez exclure vos chats de votre recherche, nous entrerons

 -libellé : chats

• Pour rechercher des balises spécifiques, nous taperons

 + libellé : nom du libellé

• Pour rechercher des e-mails entre une période spécifique, nous entrerons

 avant : aaaa / mm / jj et après : aaaa / mm / jj

• Pour rechercher des pièces jointes, nous taperons

 nom de fichier : (type de fichier)

• Si l'e-mail dont vous avez besoin est dans la corbeille ou dans le spam, nous pouvons entrer

 dans : corbeille (mot) ou dans : spam (mot)

Avec ces conseils, nous pouvons mieux organiser nos e-mails dans Gmail et obtenir un contrôle beaucoup plus précis sur chaque e-mail que nous avons dans chaque dossier Gmail.