Aujourd'hui, plus nos tâches sont automatisées, meilleures sont nos performances et notre productivité. Pouvoir effectuer des tâches automatiquement n'est pas difficile en ce moment, grâce à la myriade d'outils et d'accessoires que nous pouvons utiliser au quotidien.
Nous recherchons la productivité dans chaque tâche et travail que nous effectuons, car nous valorisons notre temps et cela nous fait rechercher des stratégies et des outils pour que tout ce que nous faisons. Il est très important pour nous de trouver des formules avec lesquelles nous pouvons faciliter notre travail et avoir facilement accès à toutes les informations qui nous intéressent.
L'un des outils que nous utilisons le plus, à la fois pour communiquer et pour gérer différents problèmes, est la messagerie Gmail. Nous pouvons avoir des emails différents selon les caractéristiques des contacts ou n'en avoir qu'un avec des sections différentes. Si nous ajoutons à cela la suite bureautique Google, nous avons le pack complet d'outils avec lesquels travailler. C'est pour cette raison que nous allons voir ci-dessous comment enregistrer automatiquement les e-mails Gmail dans Google Drive en quelques étapes simples afin que vous puissiez avoir tous ceux qui vous intéressent à portée de main et comment les enregistrer manuellement en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin. en chaque occasion.
1. Comment enregistrer automatiquement les e-mails Gmail sur Google Drive
Pour que les emails que vous recevez dans votre gestionnaire de messagerie Gmail soient automatiquement enregistrés dans Google Drive, les étapes que vous devrez suivre seront les suivantes :
Étape 1
Pour effectuer cette opération, nous devons d'abord obtenir le module complémentaire Enregistrer les e-mails et les pièces jointes, qui nous permettra de créer des règles pour établir ce qu'il faut télécharger et ce qu'il ne faut pas télécharger dans le lien suivant :
Cliquez sur le bouton "Gratuit" situé dans le coin supérieur droit en bleu pour télécharger.
Étape 2
En appuyant sur le bouton d'installation (gratuit), nous serons redirigés vers une feuille Google Sheets, et là on nous demandera des autorisations pour que le module complémentaire puisse fonctionner avec nos applications Google.
Étape 3
Une fois que nous avons accepté les autorisations, dans le menu supérieur, nous recherchons l'option
- Accessoires
- Enregistrer les e-mails et les pièces jointes
- Créer une nouvelle règle
Étape 4
Là-bas, nous pouvons spécifier plusieurs paramètres à télécharger, tels que l'étiquette du courrier, le compte qui nous a envoyé, la taille, s'il contient ou non les mots que nous spécifions, l'objet, la plage de dates dans laquelle il a été reçu. enfin sélectionner comment nous voulons que notre courrier et le répertoire de notre dossier Google Drive soient stockés, en plus de sélectionner si nous voulons les pièces jointes et le dossier Drive dans lequel nous voulons que ces informations soient enregistrées. Une fois que nous avons sélectionné toutes les conditions, nous appuyons sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer.
Étape 5
Notre règle est déjà créée mais elle sera exécutée automatiquement toutes les heures, donc si nous voulons vérifier son fonctionnement immédiatement après, le message suivant apparaîtra à l'écran. Nous sélectionnons notre règle et appuyons sur le bouton "Exécuter manuellement".
Un autre nouveau message apparaîtra. Nous appuyons sur « Exécuter » pour terminer.
Avec cela, nous pouvons avoir les e-mails que nous voulons dans notre dossier Google Drive sans avoir à aller dans Gmail à tout moment pour vérifier les e-mails qui ont une certaine importance pour nous mais que nous ne pouvons pas consulter immédiatement.
2. Comment enregistrer manuellement les e-mails Gmail sur Google Drive
Si por el contrario prefieres que los correos no se guarden de forma automática y ser tú el que los selecciona manualmente a la hora de incluírlos en Drive por diversos motivos (como pueden ser leerlos antes o seleccionar sólo los importantes) lo que tendrás que hacer será le suivant:
Étape 1
Entrez Gmail et sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer manuellement dans Google Drive en cliquant dessus.
Étape 2
Maintenant, une fois à l'intérieur de l'e-mail, dans la partie supérieure droite de l'en-tête, vous verrez une icône d'imprimante. Cliquez dessus pour accéder à la vue de l'imprimante de courrier.
Étape 3
Vous verrez l'e-mail tel qu'il apparaîtrait si nous voulions l'imprimer et sur le côté droit de l'écran, vous verrez une colonne. Cliquez sur le bouton "Modifier" dans la section Destination.
Étape 4
Enfin, un nouvel écran s'ouvrira où à la fin de la liste, vous verrez l'option "Enregistrer sur Google Drive". Cliquez ici et vous avez terminé.
Voilà à quel point il sera simple de sauvegarder nos e-mails Gmail automatiquement ou manuellement selon nos besoins sur la plateforme de stockage Google Drive.
