La gestion de projet est souvent une tâche négligée en raison de sa complexité et de sa gestion difficile. De là, nous pouvons voir des projets qui vont être développés au fur et à mesure des besoins et sont réalisés sans aucune planification.
Cette mauvaise pratique ne devrait pas exister, mais dans le monde d'aujourd'hui, elle est utilisée plus souvent que nous ne l'imaginons car soit nous n'avons pas d'expérience, soit nous ne connaissons tout simplement pas les outils appropriés qui peuvent nous aider dans cette tâche.
L'un de ces outils est asana, un gestionnaire de projet Web qui nous permet de planifier nos projets avec notre équipe rapidement et facilement.
Créer et gérer un projet en ligne avec Asana
Étape 1
Tout d'abord, nous allons sur le site Web d'asana et nous nous connectons. La chose intéressante à propos de cet outil est qu'il est intégré à Google, donc si nous avons un compte Google, nous pouvons entrer sans problème.
Étape 2
Après être entré, nous aurons notre interface principale qui nous permettra d'effectuer toutes les opérations nécessaires à la gestion de notre projet. Sur le côté gauche nous aurons les projets, ainsi que la liste des tâches et dans la partie centrale un aperçu de toutes les tâches en attente, bien sûr nous n'aurons pas de données puisque nous entrons pour la première fois.
Étape 3
La première chose que nous devons faire pour commencer à travailler avec les asanas est de créer un espace de travail, c'est là que nos projets, tâches et activités seront déposés. Par défaut, nous avons l'espace de travail des projets personnels, mais nous allons en créer un nouveau appelé Solvetic pour les besoins de ce tutoriel. Pour cela, on va sur notre photo de profil et on clique dessus > Plus > Créer un nouvel espace de travail :
Étape 4
Ici, nous plaçons le nom de notre espace de travail, nous incluons les membres pour celui-ci et nous plaçons un message que notre équipe recevra et cliquez sur Créer un espace de travail.
Étape 5
Avec cela, nous pouvons créer des projets et des tâches pour eux. Une fois dans notre espace de travail nous allons créer les projets, pour cela il suffit d'appuyer sur le symbole plus dans la section projets
Étape 6
La fenêtre suivante s'affichera. Ici, nous ajoutons le nom et la description de notre projet, ainsi que le type de visibilité et cliquons sur créer un projet.
Étape 7
Il ne nous reste plus qu'à ajouter les tâches, associées aux membres de l'équipe et les dates d'échéance pour chaque élément :
Étape 8
Nous pouvons ajouter autant de tâches que nous le souhaitons, nous pouvons même étendre leur portée en ajoutant des commentaires, en attachant des fichiers et même en ajoutant une liste de sous-tâches à accomplir :
Étape 9
De plus, asana nous permet d'afficher un calendrier, ainsi que les tâches associées à chaque date, ce qui nous donne un contrôle total sur celles-ci sans nous faire perdre des détails :
Étape 10
Enfin, les membres de l'équipe pourront marquer les tâches qu'ils accomplissent et ainsi nous pourrons avoir un enregistrement de ce qui a été fait et de ce qui reste à faire :
NoterAsana a la possibilité de nous informer par e-mail si la tâche que nous n'avons pas effectuée est sur le point d'expirer, ou si une action a été entreprise à son sujet comme un commentaire ou l'inclusion d'une sous-tâche, ceci afin que nous ne perdre les détails de tous les bords du projet.
Con esto finalizamos este tutorial, donde pudimos ver que la gestión de un proyecto es sumamente sencilla si contamos con las herramientas necesarias para llevar el seguimiento de las tareas y las fechas de entrega de las mismas, garantizando el cumplimiento de los objetivos y las metas del projet.
