Lorsque nous travaillons avec le courrier électronique, il est probable que nous accumulions un certain nombre de messages quotidiens qui arrivent dans notre boîte de réception. Il est intéressant que nous sachions ordonner nos emails et mettre en avant ceux qui nous intéressent, afin d'avoir une vision claire et de n'oublier aucun message important.
Filtres dans Gmail Ils constituent un excellent moyen de gérer des e-mails similaires que nous traitons généralement toujours de la même manière. Par exemple, si nous taguons toujours les messages de notre superviseur pour les faire ressortir dans notre boîte de réception, nous pouvons appliquer un filtre pour appliquer automatiquement le marquage.
Les filtres peuvent appliquer un certain nombre d'actions différentes aux messages entrants, en fonction de n'importe quelle combinaison de critères que nous voulons, et le meilleur de tous, ils sont très faciles à créer, voyons les étapes pour y parvenir.
Étape 1
La première chose que nous devons faire est d'accéder à notre compte Gmail. Une fois ici, nous devons définir les e-mails auxquels nous voulons appliquer le filtre. Une fois que nous sommes clairs à ce sujet, nous appuyons sur la flèche à côté du bouton de recherche en haut
Étape 2
Nous verrons qu'une nouvelle interface s'affiche. Ici, nous pouvons définir les critères selon lesquels nous allons créer le filtre. Pour ce tutoriel nous allons filtrer tout ce qui vient de Gmail. Pour le faire sur le terrain De nous placerons le nom de la page et laisserons le reste vide. Nous pouvons même placer s'il comprend des pièces jointes, combien il pèse et même filtrer par une certaine plage de dates.
Une fois que nous avons fini de définir nos critères, nous appuyons sur le lien à la fin appelé Créer un filtre avec ces critères de recherche et il recherchera tous les messages qui leur correspondent, voyons :
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Étape 3
En plus de rechercher les messages correspondants, l'application affiche une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle on peut choisir une action en fonction du filtre utilisé.
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N'oubliez pas que nous pouvons choisir plus d'une action pour notre filtre. Nous choisissons alors l'option appelée Appliquer l'étiquette et sélectionnez la balise correspondante :
Étape 4
Nous appuyons sur la case Appliquer le filtre pour les conversations qui répondent aux critères et enfin nous appuyons sur Créer un filtre.
Nous verrons comment nos messages sont automatiquement tagués :
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Étape 5
Enfin, si nous voulons modifier le filtre ou simplement le supprimer car il ne répond plus à nos exigences, il suffit d'aller dans les paramètres de Gmail et là, d'aller dans l'onglet Filtres, où nous pouvons effectuer les actions susmentionnées :
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Nous venons de voir comment filtrer dans Gmail. De cette façon, vous pourrez appliquer différentes actions aux e-mails de votre compte Gmail, afin que rapidement et sans effort, vous puissiez commander tous vos messages et avoir une vue large et claire des e-mails que vous recevez.
