Outlook, qui appartient à la suite Office de Microsoft, est l'un des gestionnaires de messagerie les plus utilisés par les utilisateurs du monde entier. Nous y stockons notre documentation concernant les e-mails à l'intérieur de notre ordinateur, mais nous avons trouvé le problème lorsque nous avons acheté un nouvel ordinateur. À ce moment-là, ce que nous voulons, c'est avoir les données du précédent dans celui-ci, y compris l'e-mail. Il peut également arriver que nous souhaitions uniquement une sauvegarde de celui-ci afin que ces e-mails puissent être consultés à un autre moment. En sachant comment transférer Outlook d'un ordinateur à un autre, nous pouvons emporter l'historique d'Outlook avec nous et pouvoir vérifier le courrier quand nous le voulons. Plusieurs fois, nous changeons de PC et nous ne voulons pas perdre cet historique et c'est pourquoi savoir comment transférer un compte Outlook vers un autre ordinateur est vital pour préserver les données.
Si nous voulons faire une sauvegarde des e-mails et pouvoir les voir et les utiliser sur un autre ordinateur, il est intéressant d'effectuer ces étapes pour transférer Outlook d'un PC à un autre. Dans cet exemple, nous utilisons l'exportation d'e-mails de Microsoft Outlook bien que dans les versions précédentes, le processus d'exportation et d'importation soit très similaire. Lors de l'exportation, il est important de souligner que ce que vous faites est une copie de tous les e-mails, vous ne les déplacez pas de l'ancien ordinateur vers le nouveau, vous les copiez simplement, ce qui vous laisse l'esprit tranquille. tous sur le PC d'origine. C'est pourquoi nous allons voir aujourd'hui comment transférer facilement des dossiers Outlook vers un autre ordinateur et ne rien perdre.
C'est pour cette raison que dans ce didacticiel Solvetic, nous allons expliquer pas à pas comment effectuer une sauvegarde, importer des e-mails Outlook sur un autre PC et comment transférer un ou plusieurs e-mails au format PDF dans le but que nous avons expliqué.
1. Transférer Outlook d'un PC à un autre
Étape 1
La première chose sera d'ouvrir notre outil Outlook 2016. Dans le menu du haut, nous cliquerons sur Fichier puis sur Informations.
Étape 2
Cliquez maintenant sur Paramètres du compte et à nouveau sur la même option affichée.
Étape 3
Maintenant, dans cette fenêtre, les comptes de messagerie que nous avons configurés apparaîtront. Ici, ce que nous devons faire est de cliquer sur l'onglet "Fichier de données" et nous devons voir le fichier de données du compte que nous voulons copier, migrer ou faire une sauvegarde. C'est simple nous le sélectionnons et au dessus vous appuyez sur le bouton "Ouvrir l'emplacement du fichier".
Étape 4
Maintenant, vous pouvez simplement copier ce fichier .pst sur une clé USB ou partout où bon vous semble pour l'ouvrir sur votre nouvel ordinateur.
NoterN'oubliez pas de fermer Outlook pour faire une copie de ces fichiers.
2. Copier les dossiers Outlook sur un autre ordinateur
Passons maintenant au nouvel ordinateur sur lequel Office est installé avec Outlook. Nous configurons le compte que nous avons sur ce nouvel ordinateur vers lequel nous voulons les importer. Ensuite nous passerons à ce nouvel ordinateur le fichier avec tous vos emails que vous aurez préalablement copiés dans le fichier .pst (Par USB, CD/DVD, par réseau etc.).
Étape 1
Pour importer, allez dans votre Outlook et cliquez sur Fichier.
Étape 2
Sélectionnez l'option Ouvrir/Exporter puis cliquez sur l'option Importer/Exporter.
Étape 3
Nous sélectionnons "Importer depuis un autre programme ou fichier" et cliquez sur Suivant.
Étape 4
Nous sélectionnons "Outlook data file .pst" et cliquons sur Next.
Étape 5
En cliquant sur Parcourir, vous devez sélectionner le fichier .pst que vous avez copié à partir de l'ancien ordinateur. Nous laissons cochée l'option Remplacer les doublons par des éléments importés. Et cliquez sur Suivant. Après cela, nous cliquons sur Terminer dans le dernier onglet et l'importation commencera, en fonction de la taille.
3. Convertir Outlook en PDF pour migrer Outlook vers un autre ordinateur
Une autre option que nous pouvons effectuer est de transférer les données d'un e-mail Outlook au format PDF, puis de les transférer vers un autre ordinateur en utilisant différentes méthodes et de manière simple. Pour cela, vous devrez suivre ces instructions.
Étape 1
Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez convertir en document PDF, et une fois que vous l'avez fait, cliquez sur l'option de fichier située dans le coin supérieur droit d'Outlook.
Étape 2
Dans le nouvel écran sur le côté gauche, cliquez sur Imprimer.
Étape 3
Sous l'option "Imprimante", cliquez sur les options de l'imprimante et sélectionnez l'option "Microsoft Print to PDF"
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Étape 4
Une fois que vous l'avez fait, en haut, cliquez sur l'option "Imprimer". Une fenêtre apparaîtra où vous devrez choisir l'emplacement du PDF où vous souhaitez enregistrer le fichier et lui donner un nom. Une fois que vous l'avez fait, cliquez sur le bouton "Enregistrer" et vous pourrez partager le fichier sur un autre PC en utilisant différents moyens (le sauvegarder dans une mémoire externe, via Bluetooth, etc…)
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4. Comment convertir les e-mails Outlook en PDF
Vous pourrez également sélectionner plusieurs e-mails pour aller au PDF. Pour cela, nous allons vous expliquer étape par étape comment le faire.
Étape 1
Vous devez sélectionner les e-mails que vous souhaitez envoyer en cliquant avec le bouton droit et en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Une fois que vous l'avez fait, cliquez sur l'option "Fichier" située dans le coin supérieur droit.
Étape 2
Ici, sélectionnez l'option "Imprimer" en cliquant dessus.
Étape 3
Une fois que vous l'avez fait, sous l'option "Imprimante", vous verrez une flèche. Cliquez dessus et une boîte s'affichera où vous devrez sélectionner l'option "Microsoft Print to PDF".
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Étape 4
Enfin, cliquez sur l'option "Imprimer" et sélectionnez l'emplacement et le nom où vous souhaitez mettre le fichier PDF. Cliquez sur enregistrer et il sera enregistré sur votre ordinateur, puis envoyez ces données à un autre ordinateur en utilisant la méthode qui vous convient le mieux.
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NoterDans la section "Paramètres" vous pourrez voir l'aperçu dans différents formats, et dans la section "Options d'impression" vous pourrez ajuster les marges pour qu'il soit le mieux adapté possible.
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5. Créer un fichier PST pour exporter Outlook
Vous pouvez créer un fichier PST à partir de zéro et y ajouter les e-mails et autres éléments que vous transférerez plus tard Outlook d'un PC à un autre. Pour cela, nous ferons ce qui suit.
Étape 1
Nous allons dans Outlook et dans "Nouveau", nous cliquons sur l'option "Plus d'éléments" puis nous sélectionnons "Fichier de données Outlook":
Étape 2
Ici, nous allons donner un nom à notre fichier PST. Nous verrons que le chemin de sauvegarde par défaut est le suivant bien que vous puissiez en choisir un autre et ainsi utiliser un disque de stockage spécifique.
C:\Utilisateurs\utilisateur\Documents\Fichiers Outlook
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Étape 3
Nous verrons que le fichier PST est ajouté dans le volet gauche d'Outlook.
Étape 4
Nous pouvons ajouter de nouveaux dossiers pour organiser le contenu, puis déplacer les e-mails souhaités ici, puis exporter le fichier PST et pouvoir transférer les dossiers Outlook vers un autre ordinateur.
Comme vous pouvez le constater, changer d'équipe ne signifie pas forcément perdre tout ce que vous aviez associé à votre compte. Nous pouvons ainsi migrer Outlook vers un autre ordinateur et exporter complètement les comptes Outlook 106,2021-2022. Grâce aux options Outlook, nous pouvons sauvegarder nos informations de messagerie telles que les messages. Cela nous permettra de libérer de l'espace sur notre serveur de messagerie puisque nous prendrons ces informations sur le disque où nous les avons hébergées lors de la copie d'Outlook d'un ordinateur à un autre.
