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Il est clair qu'à l'heure actuelle, des outils obsolètes et dépassés peuvent nous faire perdre du terrain sur le marché, ainsi qu'avoir la dernier logiciel disponible cela peut nous démarquer des autres entreprises du même calibre dans notre industrie.ÉquilibreMais le problème est d'équilibrer ce que nous avons avec ce que nous voulons et ce que nous pouvons nous permettre, c'est là que réside le défi, savoir s'il faut investir dans Matériel ou en Logiciel, s'il y a outils gratuits nous aider, mais si c'est gratuit, nous avons la capacité de payer moyen ou son équivalent logiciel propriétaire inclut le support avec la licence.
Lorsque nous arrivons à ce point de spécification, des maux de tête surviennent, où beaucoup voient alors que l'entreprise nécessite plus d'attention, mais comment diviser est la grande question, comment tout faire sans manquer.
Bon on peut suivre quelques petits trucs pour se mettre au diapason et étirer notre budget au maximum sans avoir à arriver en fin de mandat avec des nombres négatifs.
Gardez une trace des achats de technologieCela ressemble à quelque chose du cours Finances 101, mais c'est la clé, nous devons savoir où nous dépensons chaque dernier dollar, car avec cela nous pouvons évaluer si nous maintenons une structure obsolète ou si nous devons chercher des alternatives, pour agir d'abord, nous devons connaître notre situation.
Avoir un inventaire de logicielsCeci est étroitement lié au point précédent, nous devons savoir pour quel logiciel nous payons, quel licences, sa périodicité et surtout son utilisation, puisque nous pouvons conserver des licences pendant plusieurs années que nous n'en tirons pas suffisamment profit ou que nos nombres ne sont pas les mêmes et nous devons réduire ces renouvellements.
AuditsCela peut sembler très coûteux au début, devoir payer un agent extérieur pour enlever nos vêtements sales, cependant le bénéfice futur est très considérable, compte tenu du fait que ces entreprises sont des experts dans le domaine et qu'elles ont des méthodes qu'elles vont nous faire repenser à notre stratégiesEn plus de cela, c'est une bonne pratique car lorsque notre entreprise sera beaucoup plus grande, nous pourrons avoir des comptes plus clairs.
Connaître les licencesÀ ce stade, nous devons être très clairs sur le fait que ce que nous payons couvre pour nous, pour connaître les limites d'utilisation, car plusieurs fois, parce que nous ne voulons pas établir de limite, nous sommes dans des licences payantes et nous ne portons pas le contrôle adéquat ou le licences par nombre d'utilisateurs, sont des choses dont nous devons tenir compte, surtout lorsque nous passons du statut de Commencez à une petite entreprise.
Si nous effectuons un contrôle adéquat, en plus de tenir compte des étapes précédentes, nous pouvons développer une conscience de nos dépenses en technologie, ce qui nous fera économiser et mieux concentrer nos ressources.
