Organisation au travail

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Mais cette dispersion est loin d'être bonne, ce qu'elle fait c'est qu'elle dilue notre capacité à vaquer à toutes nos activités, beaucoup pensent que faire plusieurs choses en même temps est plus productif, mais est-ce vraiment vrai ?
Évidemment, nous ne pouvons pas monopoliser notre temps pour une seule activité, mais il arrive un moment où nous devons faire un plan et consacrer un temps limité exclusif à certaines activités qui nécessitent toute notre attention.
L'un des principaux problèmes que nous avons est que l'immédiateté des communications et le grand nombre de médias font diminuer notre attention lorsqu'elle est répartie entre les différentes sources, par exemple nous avons un message sur notre mobile en WhatsApp, nous venons de recevoir un e-mail de notre équipe de travail et une application nous envoie une notification qui attire notre attention.
Face à un tel scénario, nous pouvons suivre une série d'étapes qui, en les intégrant à notre philosophie de vie, nous aideront à profiter de la technologie et de ses nombreux avantages tout en trouvant le temps de terminer nos activités.
PrioritésC'est le mot clé, bien que nous nous sentions capables de nous occuper de plusieurs choses en même temps, nous devons prioriser, savoir ce qui est le plus important de notre journée et ce qui est le moins important, de cette façon si la chose la moins importante veut occuper On peut rejeter un espace des plus importants et le reléguer dans un espace temporel différent, cela demande un grand degré d'organisation qui peut mettre à l'épreuve toute notre concentration.
InterruptionsNous parlons de la façon dont la technologie nous aide en fournissant tout ce dont nous avons besoin immédiatement, car elle nous donne également immédiatement ce dont nous n'avons pas besoin, nous devons éliminer les sources de distraction lorsque nous effectuons des activités que nous devons terminer, si près un instant notre profil de médias sociaux, déconnectez-vous de la messagerie et effectuez un zoom arrière et faites taire notre smartphone peut nous aider à faire une activité qui nous prend normalement 1 heure en 40 minutes environ, avec ces 20 minutes que nous économisons, nous pouvons faire avancer le travail de notre prochaine priorité.
Prendre du temps personnelNous devons établir un horaire pour les loisirs, car tout n'est pas travail, nous devons nous rafraîchir et clarifier nos idées de temps en temps, nous pouvons inclure dans notre horaire des moments pour revoir nos activités non liées au travail, l'important ici est d'avoir la force de ne pas prolonger le temps libre au-delà de ce qui est prévu.
Ne partez pas pour demain ce qui peut être fait aujourd'huiLa fameuse phrase que nous entendons toujours de nos professeurs et parents est pleinement appliquée à notre journée, retarder les tâches que nous aimons le moins nous conduira à un état de pression où elles ne peuvent plus être retardées, nous devons profiter du moment présent , puisque nous ne sommes pas propriétaires de la connaissance de ce qui se passera dans le futur qui nous empêche de mener à bien nos activités, faisons donc ce que nous pouvons faire quand nous pouvons le faire et ne retardons pas l'inévitable.
Comme nous voyons que les choses qui nous permettent d'organiser notre travail ne dépendent pas des applications, des réseaux ou des e-mails, nous devons simplement comprendre que notre esprit est celui qui doit être en contrôle et pas les notifications de notre Smartphone, indiquant que nous avons reçu un nouvel e-mail qui est peut-être du spam et peut nous distraire pendant 5 minutes précieuses qui deviennent ensuite une heure de retard pour terminer une tâche et finalement nous finissons par perdre cette heure de repos dont nous avons tant besoin.

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