Table des matières
La productivité C'est celui qui nous dit à quel point nous sommes efficaces et efficients, combien de choses nous pouvons terminer par jour et qu'elles ne retournent pas dans la file d'attente en attente.Examinons certains facteurs qui font chuter notre productivité et comment corriger ces comportements difficiles pour s'améliorer en tant que professionnels.
Bien qu'étant un assistant personnel, ayant la possibilité de nous donner accès au réseau et en plus de remplacer notre ordinateur de bureau pour de nombreuses tâches, le le mobile est une grande source de distraction, puisque chaque email, chaque notification et chaque message, produit une vibration ou un son qui nous fait tourner et voir son écran, en moyenne nous pouvons passer jusqu'à 4 heures toute la journée en regardant le mobile.
La solution n'est pas d'éliminer le téléphone portable de nos vies, mais d'établir des horaires et des modèles pour répondre aux alertes. Nous devons désactiver les alertes, c'est-à-dire que si une notification arrive, notre mobile ne doit pas sonner ni vibrer, nous devons également établir un calendrier de revue de courrier d'un maximum de 3 fois par jour, afin que nous perdions le moins de temps sur ce.
Bien qu'il soit l'outil de travail par excellence, sa mauvaise utilisation de notre part et de la part de nos collègues et partenaires fait du courrier un source de distraction et de perte de productivité.
Un email mal écrit, avec des erreurs grammaticales et des problèmes d'écriture, nous fait durer plus longtemps que nécessaire à essayer de deviner le message de l'expéditeur.
Aussi lorsqu'il y a un problème qui concerne plusieurs domaines, il semble que la chose normale soit de copier toute l'entreprise, ce qui remplit notre boîte de réception de messages inutiles, cela en plus d'être ennuyeux peut remettre nos critères en question.
SolutionLa solution est quelque chose de très pragmatique, nous devons nous mentaliser de cette façon, nous allons écrire un e-mail pour ne pas le faire à la hâte, nous devons prendre le temps nécessaire et le vérifier plusieurs fois pour savoir que tout est compréhensible.
Nous devons également prendre en compte ceux de notre environnement qui ont besoin de recevoir le courrier, avec cela nous perdrons moins de temps et nos collègues nous remercieront.
C'est un grand mal, chaque fois que nous allons à une réunion personne n'a préparé les points à discuter, puis les 30 premières minutes c'est se mettre d'accord sur ce qui doit être exposé, ensuite chacun donne son avis et quand on s'en rend compte, 2 heures se sont écoulées et une conclusion n'a pas été atteinte.
PlanificationLorsque nous planifions une réunion, nous devons passer un résumé exécutif de ce dont nous y discuterons, de cette façon tout le monde arrivera avec ses idées claires et les informations pourront circuler, nous n'aurons donc pas à perdre une demi-journée de travail sans raison.
Au vu de ces facteurs, ils peuvent sembler évidents, mais nous ne réalisons pas toujours pourquoi nous pensons que la semaine ne nous suffit pas pour mener à bien nos activités, il s'agit d'identifier nos défauts et de les corriger.
