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Avec ce panorama, il est également vrai que dans les bureaux et les environnements de travail modernes, il n'y a pas de place pour le télécopieur et c'est là que les fournisseurs de fax entrent en jeu. télécopie numérique.Commençons par définir ce que télécopie numérique, Ce n'est rien de plus qu'un service dans lequel un fournisseur nous attribue un numéro de téléphone de fax , mais au lieu de recevoir les documents dans une machine , ils arrivent à notre courrier et d' envoyer un document qu'ils laissent également de notre courrier , en éliminant le fardeau d' avoir d'aller jusqu'au fax et aussi d'économiser la quantité de papier qui peut être consommée.
Etre un service qui traduit un document d'un vrai fax vers un mailing a un coût, heureusement les prestataires de ce service nous le proposent à des prix très bas donc c'est totalement rentable au cas où nous voudrions ou devions l'utiliser.
Les prix qui sont traités varient d'environ 7 $ par mois à environ 20 $, où les variations se produisent dans la quantité de documents que nous envoyons ou recevons, où si nous le comparons aux loyers d'autres services, il est tout à fait abordable.
Une fois que nous savons en quoi cela consiste et que nous voulons peut-être engager le service, nous devons prendre en compte les recommandations suivantes pour obtenir la plus haute qualité de nos fournisseurs, voyons ensuite ce que nous devons prendre en compte :
Connaître nos besoinsTout d'abord, nous devons savoir ce dont nous avons besoin, nous pouvons le définir avec quelle est la fréquence à laquelle nous envoyons des fax, la quantité, les destinations, etc., avec cela nous pouvons avoir une base de départ pour voir les offres des fournisseurs et ainsi nous rejetterons immédiatement les plans qui sont bien au-dessus ou en dessous de nos exigences.
Contacter les fournisseursUn fournisseur qui ne répond pas n'est pas fiable, c'est pourquoi nous devons contacter nos fournisseurs potentiels et évaluer leur temps de réponse ainsi que la qualité de celui-ci, avec cela nous saurons à quoi nous attendre si nous avons besoin d'eux une fois que nous avons engagé le service.
Demander une démoDe nombreux prestataires proposent un petit temps d'essai et c'est ce qu'il faut se demander dans un premier temps d'évaluer avant d'acheter, qui ne propose pas d'essai peut se méfier car il n'y a rien qui se vend plus qu'un produit qui fonctionne.
Demander des recommandationsNous devons demander des recommandations à toutes nos connaissances dans la région pour voir s'ils ont utilisé ou connaissent le fournisseur, avec cela nous saurons également s'ils ont une bonne réputation ou s'il y a des doutes concernant leur service.
Une fois que nous avons passé en revue les points précédents, il est très probable que notre liste de fournisseurs se soit réduite à quelques-uns et parmi eux se trouve sûrement le meilleur service de fax numérique pour nous, nous ne pouvons que démarrer un service de test et rester avec le meilleur. répondre à nos besoins.
