La gestion des e-mails est simple si nous l'avons bien organisée, mais sinon, elle peut nous voler une grande partie de notre temps précieux à différentes occasions. Nous avons tous déjà vécu la situation inconfortable de ne pas trouver un e-mail important ou nécessaire ou d'avoir tellement d'e-mails dans notre boîte de réception que les commander semble presque une mission impossible.
Au cours de cet article, nous allons vous montrer la meilleure façon de gérer votre boîte de réception depuis Inbox pour Gmail, de cette façon, vous pouvez toujours avoir votre courrier bien organisé.
Répéter les e-mails
Tout d'abord, nous allons passer en revue les options offertes par la boîte de réception. La première chose à laquelle nous devons faire attention est que lorsque nous passons le curseur de la souris sur un e-mail, nous allons observer différentes possibilités.
Lorsque nous recevons un e-mail, à plusieurs reprises on n'a pas le temps d'y répondre ou on ne veut pas qu'on oublie son contenu. Un bon moyen d'être attentif à ce type de contenu est marquer ces e-mails comme "reportés". De cette façon, quoi que nous restions là-bas, nous saurons que c'est pour une raison quelconque. Pour cela, nous devons sélectionnez l'icône d'épingle qui se trouve dans chaque e-mail et changera automatiquement de dossier.
Créer une catégorie d'e-mails
Si nous regardons le côté gauche de la boîte de réception, nous pouvons voir comment il existe une série de catégories dans lesquelles nos e-mails sont classés (finance, shopping, social, promotions …) Dans le cas où nous souhaitons configurer l'un de ces plateaux , il suffit de sélectionner la roue dentée dans celle que nous sélectionnons et d'accéder à ses options.
Si ce que nous voulons, c'est créer un plateau personnalisé, nous pouvons le faire aussi. Pour cela, il faudrait sélectionnez dans la barre latérale "Groupe" et sélectionnez le nom de notre nouveau plateau, ainsi que les emails auxquels nous voulons aller directement. C'est une bonne option, par exemple, pour regrouper les e-mails de travail.
Répondre rapidement à l'e-mail
Si nous voulons répondre rapidement à un e-mail depuis Inbox, nous pouvons le faire comme suit. Simplement avec le courrier ouvert, nous devons sélectionnez les trois points qui apparaissent à côté de l'adresse et cliquez sur « Répondre ». Nous pouvons préparer notre réponse et l'envoyer.
Recherches rapides et efficaces
Si nous voulons rechercher un certain type d'informations sur nos e-mails, nous pouvons le faire de manière simple dans votre moteur de recherche obtenant des résultats en fonction de la pertinence et d'autres résultats.
Supposons par exemple que nous ayons plusieurs vols prévus. Dans ce cas, nous sélectionnerions "vol" dans le moteur de recherche et nous pourrions voir différentes données sur nos voyages dans les résultats les plus pertinents. De cette façon, il nous est toujours plus facile de trouver l'email que nous recherchions.
Assistante de voyage
Maintenant, vous pouvez suivre vos plans d'une manière simple. Dans la boîte de réception, il y a une section appelée "voyages" dans laquelle tous les e-mails liés à chacun de nos voyages sont stockés en un seul endroit. Si nous cliquons sur voyages, nous verrons toutes les données sur la droite.
Nous pouvons aussi partager ces données en sélectionnant la flèche "suivant" sur le côté droit pour entrer l'email du personnel à qui nous voulons envoyer cela.
Créer des rappels
Inbox pour Gmail possède une autre fonctionnalité très utile telle que la configuration de rappels. De cette façon, nous pourrons faire signaler tout ce dont nous avons besoin directement dans notre gestionnaire de courrier. Pour créer un rappel, nous devons sélectionnez le symbole rouge situé dans le coin inférieur droit et cochez l'option "Rappel". À ce moment, nous pouvons écrire le texte que nous voulons inclure dans le rappel. Pour y accéder, nous pouvons le faire à partir du menu de gauche.
Contrôlez la fréquence des e-mails
Peut-être que nous ne sommes pas intéressés à avoir une alerte chaque fois que nous recevons, par exemple, des e-mails liés à des promotions. Pour cela nous pouvons configurer vos alertes en déterminant si nous souhaitons que ce regroupement s'affiche à l'arrivée des messages, une fois par jour ou une seule fois par semaine.
Maintenant que vous connaissez mieux tout ce que vous pouvez faire avec Inbox pour Gmail, il est temps pour vous de commencer à gérer vos e-mails à partir de cette plate-forme et à tirer le meilleur parti de ses fonctions. N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser Inbox depuis votre mobile, afin qu'il soit toujours avec vous et que vous ayez toutes les informations dont vous avez besoin à ce sujet à portée de main.
