Ce type de documents Office et leurs différents formats, permettent et facilitent le travail dans de nombreuses entreprises, entités éducatives ainsi qu'un usage personnel. Ces outils ont été utilisés par la plupart d'entre nous plus ou moins fréquemment et quel que soit notre niveau de connaissance. Connaître toutes les possibilités qu'il nous offre, nous aideront à tirer le meilleur parti de son potentiel et de tirer le meilleur parti de ses fonctions.
L'une des fonctionnalités qu'Office nous offre est la possibilité d'ajouter différents accessoires. Ces compléments sont disponibles pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project et SharePoint. Grâce à ce type d'accessoires, nous pourrons effectuer diverses actions comme traduire un document directement depuis le réseau ou planifier un rendez-vous, etc., à partir du document lui-même.
Ensuite, nous allons vous montrer comment ajouter l'un des compléments disponibles pour Office, ainsi que comment les utiliser. Une fois cela fait, nous pourrons avoir chacun de ces compléments que nous avons ajoutés à partir de notre compte Office. Cela signifie que peu importe où nous nous connectons, car nous les aurons toujours à portée de main.
Comment ajouter des compléments à Office
Si nous voulons ajouter ces compléments à nos documents, nous pourrons le faire de manière très simple et nous faciliterons notre travail. Pour cela, nous devons ouvrir l'un des Applications Office et sélectionnez :
- Insérer
- Accessoires
- boutique
Une fois que nous aurons accédé à la boutique, nous pourrons explorer et connaître tous les accessoires disponibles et ainsi sélectionner celui qui nous intéresse le plus.
Si vous souhaitez connaître la liste complète de tous les modules complémentaires disponibles pour les applications Office, vous pouvez le faire via ce lien qui vous dirige vers le site officiel de la boutique en ligne.
Comment ouvrir des compléments dans Office
Après avoir enquêté, une fois que nous avons opté pour l'un des add-ons disponibles, nous devons sélectionnez-le et cliquez sur "confiance" pour donner au plugin l'autorisation d'accéder au contenu de l'application.
Si nous avons sélectionné le complément directement depuis le panneau Office Store au sein de l'application, nous observerons que si Immédiat apparaît sur le côté droit de notre document.
Dans le cas où le module complémentaire que nous ajoutons à partir de la boutique Office sur le Web, la chose change un peu. La première chose à faire est de sélectionner le complément et de cliquer sur "ajouter".
Nous devons nous connecter avec notre nom d'utilisateur et notre mot de passe Microsoft Office. Une fois que nous avons le complément, nous devons aller à l'application dans laquelle nous voulons l'utiliser et sélectionner
- Insérer
- Accessoires
- Mes compléments
Une fois que nous l'avons sélectionné, nous pouvons le voir sur le côté droit pour pouvoir l'utiliser à tout moment dans ce document.
Comment utiliser les plugins
L'utilisation de ces plugins est assez simple. Comme nous l'avons déjà indiqué, selon ceux que nous ajoutons, ils apparaîtront sur le côté droit de notre document. Si nous voulons aller en les fermant, on peut le faire d'un simple clic sur l'icône "X" situé dans la barre latérale. Une autre option que nous avons est de le sélectionner et de le convertir en un fenêtre flottante dans le cas où il est plus confortable pour nous de travailler.
Nous pouvons avoir plus d'un complément ouvert en même temps si nous le jugeons nécessaire et nous avons suffisamment d'espace sur notre écran pour travailler confortablement avec chacun d'eux.
Une fois que nous avons ajouté ces compléments à notre compte Office, ils y seront associés, donc si nous travaillons sur d'autres ordinateurs ou appareils, nous aurons un accès rapide à tous directement depuis le menu du haut dans la section "mes modules complémentaires".
N'oubliez pas qu'il est toujours important de protéger nos documents afin que nos informations soient en sécurité. Du bureau, ils nous offrent la possibilité de pouvoir mettre un mot de passe directement depuis l'application Word et Excel à tous ces travaux que nous effectuons ainsi que de pouvoir enregistrer automatiquement les documents afin de ne pas les perdre.
Mettez le mot de passe et excelez
