Parmi les gestionnaires de messagerie les plus utilisés, Gmail est sans aucun doute l'un des plus connus. La plate-forme Google nous fournit différents outils et services très demandés par les utilisateurs. La facilité avec laquelle nous pouvons activer le service "hors du bureau" ou la possibilité d'enregistrer automatiquement les e-mails dans Google Drive parmi de nombreuses autres fonctions, rendent son utilisation agréable.
De plus, le fait que Gmail provienne de Google peut être un avantage dans des situations, par exemple, dans lesquelles nous avons perdu ou volé notre appareil Android, et grâce à notre compte de messagerie, nous pouvons le rechercher par emplacement. Sans oublier toutes les options qu'il propose pour rendre notre compte le plus sécurisé possible.
Avoir un bon gestionnaire de messagerie devrait être important pour nous, car cela nous permettra d'avoir nos informations correctement ordonnées et en cas d'informations importantes, nous pourrons y accéder rapidement. Comme pour la plupart des choses dans la vie, il est préférable d'automatiser certaines choses afin que certaines tâches soient effectuées pour nous. Dans le cas de Gmail, nous avons la possibilité d'activer une série de filtres qui faciliteront le travail de classification des emails.
Créer des filtres
La première chose que nous devons savoir est comment pouvons-nous créer un filtre dans Gmail. Pour ce faire, nous devons ouvrir notre compte de messagerie et dans la partie moteur de recherche, nous devons cliquer sur le triangle pour afficher le menu.
Nous devons remplir toutes les données que nous voulons commander dans notre boîte de réception et une fois terminé, nous sélectionnons "Créer un filtre". Nous devons choisir les options pertinentes dans chaque cas
Le moyen le plus simple de suivreIl est probable que pendant la journée nous recevions tellement d'emails que si nous attendons le réponse d'un contact dans un domaine donné ignorons votre message en mélangeant avec tous les autres. Dans ces cas, il est préférable de faire un suivi. Pour cela, nous pouvons créer un filtre de la manière suivante.
Il est probable que nous ayons connaissance de la possibilité offerte par Gmail de créer un alias en ajoutant un signe + une adresse e-mail. Le courrier continuera d'être envoyé à l'adresse e-mail principale.
Une fois que nous avons créé le filtre pour ces cas, nous devons tenir compte du fait que chaque fois que nous voulons détecter certains e-mails car nous avons besoin d'une réponse, nous devons inclure l'étiquette (+ suivi) après leur adresse lors de l'envoi du message.
Sauvegarde des pièces jointesBeaucoup de fois nous ne voulons pas supprimer certains e-mails car nous avons une certaine peur de tomber dans l'erreur de supprimer une certaine pièce jointe qui est importante pour nous. Un bon moyen de résoudre ce problème consiste à créer une copie de sauvegarde de toutes les pièces jointes que nous recevons.
Ce que nous devons faire dans ce cas, c'est créer un nouveau compte GmaiJ'aime que ça puisse être [email protected]. Dans l'onglet de filtre nous devons sélectionner la case "a des pièces jointes" puis sélectionnez ce que nous voulons être rEnvoyé à la nouvelle adresse que nous avons créée.
Libérez de l'espace avec des accessoires surdimensionnésNous restons peut-être pas de place sur notre compte. Maintenant que nous n'avons plus peur de supprimer les emails avec pièces jointes grâce à la rubrique précédente, nous allons pouvoirLibérez de l'espace dans notre compte en supprimant certaines pièces jointes qui prennent trop de place.
Pour cela, nous devons créer un filtre dans lequel nous devons marquer "Contient des pièces jointes" et dans la section ci-dessous "plus grand que… " et sélectionnez la taille que nous voulons.
Arrêter le courrier automatiséL'une des choses qui nous dérange le plus est que notre courrier est rempli de courrier indésirable ou de courrier indésirable qui n'est pas toujours classé comme spam. Il est également possible que parmi tous ces e-mails, nous trouvions certains frauduleux. Nous pouvons également trouver des messages non sollicités provenant de différents sites Web, etc.
Pouvons créer un filtre donc pour contenir tous ces messages et évitez de prendre de la place dans notre boîte de réception. Pour cela, nous devons sélectionner dans l'espace "contient les mots" tous ces mots typiques qui contiennent ces messages du style :
- Nom de l'argent ou des crédits : "salaire", "argent", "argent liquide", "gratuit"
- Phrases de spam : "offre", "garanti", "vous avez gagné", cliquez sur ce lien "
