L'une des tâches quotidiennes que nous devons effectuer est de copier et coller des informations dans différents formats, documents, plates-formes, e-mails, etc. et le moyen le plus simple consiste à utiliser la combinaison de touches Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller. Cela nous permet de copier de grandes quantités de données, ce qui simplifie notre gestion d'une manière étonnante.
Nous pouvons effectuer ce processus avec des pages Web, des documents texte, des fichiers PDF, mais lorsque nous avons une image, quel que soit son format, Il n'est pas possible de sélectionner une fraction du texte mais l'image entière en général, ce qui n'est pas utile pour la tâche décrite ci-dessus.
À ce stade, de nombreuses personnes peuvent s'arrêter et penser que la seule solution viable consiste à copier le texte requis manuellement, ce qui augmente la tâche administrative en termes de temps et de ressources. Alors, quelle solution existe-t-il pour ce problème ? Simple, cela s'appelle OCR.
L'OCR (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) est un logiciel spécial qui extrait le texte de divers types de formats, y compris des images rapidement, facilement et dans 98% des cas étroitement au texte de l'image. Il existe de nombreux programmes qui effectuent cette tâche, certains gratuits, d'autres payants, d'autres en ligne et ils sont très utiles, nous pouvons visiter le lien suivant pour en savoir plus sur ces outils :
Ce que beaucoup ne savent pas, c'est que dans leurs propres systèmes d'exploitation, Windows 10 ou macOS Sierra disposent d'un outil OCR fiable et doté de grandes capacités : OneNote
Qu'est-ce que OneNoteOneNote est un outil développé par Microsoft dont le but est de capturer des informations, de prendre des notes et avec cet outil, nous pouvons ajouter des éléments à des fichiers tels que des dessins, des notes, des photos, etc. Nous allons maintenant voir comment utiliser OneNote dans macOS Sierra et Windows 10 et ainsi profiter pleinement de ce que Microsoft nous propose dans sa suite Office.
Comment utiliser OneNote dans macOS Sierra
Pour ouvrir OneNote dans macOS Sierra, nous pouvons utiliser SpotLight en saisissant le terme one ou onenote et en sélectionnant l'option à afficher à partir de l'application.
Le programme OneNote s'ouvrira. Pour utiliser au maximum OneNote, il sera nécessaire de se connecter avec notre compte Hotmail ou Outlook. Avec OneNote pour macOS Sierra, nous avons la possibilité d'utiliser le Outils OCR pour extraire le texte des images qui sont nécessaires avec la confiance offerte par Microsoft.
Grâce à ces nouveautés au niveau de reconnaissance de caractères Nous pouvons extraire le texte et le coller dans d'autres documents ou plateformes externes selon le cas. Parmi les images avec lesquelles nous pouvons travailler avec OneNote dans macOS Sierra, nous avons les suivantes.
Types d'images pris en charge
- Images numérisées
- Écran que nous prenons avec macOS Sierra
- Photos capturées par nos smartphones
Pour extraire le texte d'une image dans OneNote dans macOS Sierra, nous suivrons le processus suivant. Une fois l'outil ouvert, nous allons à Onglet Insérer et parmi les options affichées, nous choisissons Image
Dans la fenêtre affichée, nous sélectionnons l'image dont nous voulons extraire le texte et cliquez sur Insérer. Une fois que nous cliquons sur Insérer, nous verrons l'image respective dans la console Une note et là, nous ferons un clic droit sur l'image sélectionnée et choisirons le Copier le texte à partir de l'option d'image
En sélectionnant cette option, tout le texte de l'image sera copié dans le presse-papiers de macOS Sierra. Pouvons ouvrez un fichier texte, tel que TextEdit, et collez-y le texte de l'image. Comme nous pouvons le voir, c'est un processus simple et totalement pratique.
Comment utiliser OneNote dans Windows 10
Pour exécuter OneNote dans Windows 10, nous pouvons utiliser le champ de recherche en entrant le terme one ou onenote et en sélectionnant l'option appropriée.
Une fois l'application ouverte, nous allons à Onglet Insérer et sélectionnez l'option Images. La fenêtre où nous devons sélectionner l'image dans laquelle nous extrairons le texte s'affichera.
Une fois sélectionné, cliquez sur Insérer. Avec l'image dans le panneau OneNote, nous donnerons Faites un clic droit sur l'image sélectionnée et choisissez l'option Copier le texte à partir de l'image.
Le texte sera automatiquement dans le presse-papiers de Windows 10 et nous pouvons maintenant ouvrir un bloc-notes ou Word pour coller le texte qui a été copié.
De cette façon, nous profitons pleinement de cet outil qui est souvent ignoré mais comme nous le voyons, c'est un excellent allié dans les tâches administratives quotidiennes avec un environnement facile à utiliser et des résultats efficaces pour l'extraction de texte à partir de diverses images et fichiers.
Extraire des images PDF
