Le stockage dans le cloud avec Google Drive est sans aucun doute l'un des meilleurs moyens de protéger tous nos fichiers de manière flexible et solide. En plus de remplir cette fonction de stockage, il s'agit également d'une suite bureautique en ligne qui peut être d'une grande aide, surtout si nous travaillons avec plus de personnes en ligne ou si nous aimons transporter notre travail avec nous.
Avec Google Docs, nous avons une grande variété d'outils et d'utilitaires, ainsi que différents modèles, le tout dans son plan gratuit. A toutes ces fonctions, on peut en ajouter bien d'autres en incluant des add-ons Google Chrome. Si nous voulons donc que cette application nous offre encore plus de possibilités qu'elle n'en a déjà, faites attention aux accessoires que nous allons vous montrer ci-dessous pour ajouter plus de fonctions. Tous gratuits et très utiles.
Table des matières
C'est un plugin pour google Docs qui va nous permettre insérer une table des matières que nous trouverons directement dans le document. Cela peut être très utile, car cela nous permettra de naviguer plus facilement dans le document. Nous devons nous rappeler que pour que cela fonctionne, nous devons utiliser des styles ou des formats de paragraphe.
Openclipart
C'est un outil utile qui nous permettra inclure directement des images sans avoir à quitter Google Docs. Pour ce processus, il suffit que nous allions à Outils - Recherche - Images. Ces images peuvent être filtrées par licence. Il y a plus de 50 000 images disponibles.
Uberconférence
C'est un complément qui nous offre la possibilité d'intégrer un service de visioconférence avec voix dans l'application, pour pouvoir l'utiliser dans des activités collaboratives. De cette façon, nous pourrons créer une vidéoconférence avec tous les membres du document.
De cette façon, nous pourrons partager nos opinions et nos propositions sur le projet dans lequel nous travaillons plus activement.
Easybib
Un autre des add-ons que nous trouvons pour inclure Google Docs et qui sera très utile si nous utilisons cet outil pour créer notre travail, est Easybib. Il est basé pour offrir le possibilité d'inclure automatiquement les citations et la bibliographie.
De cette façon, si nous devons écrire un ouvrage dans lequel inclure les sources, il nous suffira d'ajouter le titre ou l'URL d'origine et le plugin lui-même se chargera de tout le processus.
Maître de l'esprit
Avec cet add-on, nous pourrons créer des listes à puces pour les convertir plus tard en un carte mentale et obtenir une représentation graphique. Tout ce que nous avons à faire est de sélectionner la liste et de démarrer le plugin. Le diagramme créé apparaîtra instantanément.
Galerie de modèles
C'est un galerie de modèles Il comprend un grand nombre de modèles de feuilles de calcul, de lettres, de feuilles de temps, d'agendas, une liste de choses à faire… Son fonctionnement est très similaire à celui de la galerie de modèles Microsoft Office. Nous n'avons qu'à sélectionner le modèle qui nous intéresse et sélectionner le bouton copier sur Google Drive …
Drivetunes
C'est un plugin qui offre une fonctionnalité très intéressante. Il s'agit de la possibilité de ajouter de la musique ou de l'audio vocal directement à un document Google Docs. C'est une fonction qui peut être très utile si nous devons insérer des notes vocales ou audio dans un document.
Nous pouvons télécharger des fichiers MP3 et MP4. Une fois que nous avons téléchargé le fichier et l'avons inclus dans le document, il peut être entendu par tous les participants, qu'ils aient installé ou non ce module complémentaire.
Traduire
Si nous avons besoin d'un traducteur pour nos documents, Translate est sans aucun doute l'un des meilleurs plugins que nous pouvons installer pour Google Docs. Avec cet add-on, nous aurons le traducteur Google, sans avoir à quitter l'application. Sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez traduire, marquez la langue source et cible à droite du formulaire et le tour est joué.
Changer la casse
Plusieurs fois, nous travaillons sur un texte et nous avons besoin d'un bloc de mots à convertir en majuscules ou vice versa. Avec ce complément, nous pourrons effectuer ce type de modifications dans les blocs de phrases. C'est une fonction que l'on retrouve absente dans Docs et qu'il est intéressant d'avoir dans le menu pour pouvoir accéder rapidement aux options. Si nous installons ce module complémentaire, cette option sera ajoutée dans le menu.
BonjourFax
Si nous travaillons avec Fax, cette extension ne peut certainement pas manquer. Grâce à cela, nous pourrons créer et éditer à partir de Google Docs pour envoyer plus tard le fax correspondant de manière simple. Nous n'avons qu'à ajouter le numéro de fax, remplir la page de garde et envoyer.
Vous pouvez envoyer des fax dans plus de 70 pays. Nous en avons 5 à tester gratuitement.
Avec tous ces modules complémentaires, nous pourrons tirer le meilleur parti de Google Docs et exécuter différentes fonctions de manière simple. Nous n'avons qu'à sélectionner ceux qui nous intéressent le plus pour nous inclure dans notre compte. Tous sont gratuits, nous pouvons donc aller les tester pour voir lesquels nous convainquent.
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